Устраиваясь на работу, человек подписывает трудовой договор, в котором обусловлены его права, обязанности и указывается зарплата. Работодатель, со своей стороны, должен ее платить каждому сотруднику в положенный срок и в полном объеме из ФОТ – фонда оплаты труда.
Правильно замотивированный сотрудник будет эффективен всегда. В компаниях не может быть ситуации, когда платить зарплату не с чего. Если такое случилось, то вы, как представитель дирекции, просчитались. Начинающий руководитель часто не имеет навыков управления ФОТ. Поэтому мы решили оказать вам помощь.
О чем статья?
Заработная плата – часть себестоимости продукции. Мы расскажем о том, как правильно рассчитать расходы на оплату труда. Информация будет полезна как бухгалтерам, так и руководителям предприятий. Да и самим сотрудникам не помешает знать, какие выплаты им положены и из каких фондов они формируются. Четко определить расходы на оплату труда – означает правильно заложить эту сумму в конечную стоимость продукции.
Планирование средств на оплату труда – задача бухгалтерии. Расходы на оплату труда покрываются из нескольких фондов: часового, дневного, месячного. Свои нюансы есть у каждого из фондов, о чем ниже мы расскажем подробно. Расходы на оплату труда включают множество разных видов издержек. Как часть оборотного капитала предприятия, фонд заработной платы выполняет весомую функцию в жизни любой действующей структуры, но которой работают люди.
Вы, как руководитель, знаете, как ведется планирование средств на оплату труда сотрудников по разным системам и когда какую из них лучше всего применять. В налоговом кодексе вопрос учета заработной платы прописан четко. Вот некоторые критерии, по которым можно понять, как платить зарплату сотруднику, чтобы она отражала его реальную квалификацию и производительность.
Определяем, сколько работает человек
Численность может быть как номинальной, когда считают количество людей в смене, явочной, когда подсчитывают число людей, которые работают в сутки, так и списочной – она отображает число сотрудников, которые кого-то из рабочих подменяют.
Определяем квалификацию сотрудника
Оплата может быть как сдельной – то есть исходя из того, сколько человек произвел продукции за промежуток времени, так и повременная, то есть учет ведется только исходя из того времени, которое проработал сотрудник, при этом не учитывается, сколько он произвел товара.
Затраты на оплату труда не могут рассчитываться исходя из цифр меньше МРОТ. Основной всегда будет оплата за отработанное время или количество единиц, которые изготовил сотрудник. Конечно, следует учитывать также обязательные социальные взносы, которые обязательно организация делает за своих сотрудников. Чтобы правильно рассчитать реальный вклад сотрудника в работу, используйте специальные документы, например, табель, карточку простоев. Расходы на оплату труда всегда должны быть обоснованы документами, чтобы трудовая инспекция или налоговая не задавала лишних вопросов при проверке.
Как учитывают простои?
Простои могут быть устранимые и неконтролируемые. Последние затрагивают весь производственный процесс. Пример – забастовка поставщиков. Учет затрат на оплату труда сотрудникам, которым положена премия, включают в состав ПНР. Затраты на оплату труда – крайне важный момент при планировании бюджета предприятия. Расходы на оплату труда не могут быть меньше, чем МРОТ, который устанавливается государством.
Как рассчитать сумму доплат?
На любом предприятии могут происходить ситуации, когда сотрудник работает сверхурочно, либо претендует на определённые компенсации со стороны организации, но которую он работает. Всё дополнительные средства, которые он получил за проделанный труд – называются «доплатами». Доплата за работу в праздничные дни планируется только для непрерывных производств. Расходы на оплату труда в этом случае получаются в двойном размере.
Еще некоторые секреты, как вы можете оптимизировать ФОТ
Вы должны начать с анализа существующего положения дел. Только так можно понять, какая система оплаты труда выйдет рентабельной, а какая нет. И не стоит забывать о таком важном моменте, как поощрение премиями лучших ваших сотрудников. Это повышает производительность. Вы можете планировать ФОТ сами или пользуясь консалтинговыми услугами, представленными очень широко на сегодняшний день.
Какие преимущества пользования услугами консалтинговых фирм?
К каждому проекту такие консалтинговые компании всегда предлагают подходить совершенно индивидуально. И это правильно. Много факторов влияют на то, как именно вы будете планировать зарплатную часть бюджета вашей компании на месяц, квартал или за год вперед. Доверяя это непростое дело специалистам, вы экономите свое время. Растут экономические показатели, у вас появляется возможность снизить цены на продукцию.
Порядок проведения анализа ФОТ предприятия
Ваше предприятие посещается экспертом по кадровым вопросам, бухгалтером, эти специалисты анализируют все, разрабатывают план мероприятий под вашу конкретную ситуацию, советуют, что улучшить, какую систему начисления применить. Оптимизация может длиться 2-3 месяца. Это очень удобная и востребованная услуга. Но вы можете и сами вести учет ФОТ при желании. Это нетрудно. Заработная плата представляет собой цену рабочей силы. Зарплата – это расходы на оплату труда сотрудников.
Выводы
Вы не столкнетесь с претензиями налоговой, инспекции по труду или других органов, если документы, такие, как табель учета рабочего времени, например, будут в порядке, если взносы во все фонды вы будете своевременно перечислять за своих сотрудников. От вашей дисциплины зависит: получит ли сотрудница декретные, будут ли платиться пенсии и избежите ли вы, как работодатель, штрафов.
Порядок налогообложения
Что касается налогообложения, то все нюансы можно найти в Налоговом кодексе. Задача при планировании зарплатного фонда стоит четко — каждый сотрудник должен получать за свой труд вознаграждение, адекватное квалификации и производительности труда данного индивида. В условиях кризиса для сохранения нормального уровня жизни сотрудников обязательна индексация выплат.
Стоит заметить, что удержания больше 20% незаконны. Даже в том случае, если сотрудник причинил материальный вред предприятию. Сумма разбивается на несколько раз. Разумно планируйте затраты на оплату труда. Всегда ведите табель рабочего времени, фиксируйте выработку. Премии сотрудникам присуждайте согласно реальным заслугам и вкладу в общее дело. Можно давать премии, как отдельным людям, так и бригадам. Практикуйте годовые премии.
Документы для начисления заработной платы
К основным направлениям движения рабочей силы относятся:
- прием на работу;
- перевод с должности на должность;
- уход и отпуск (для отдыха, декретный, по уходу за больным родственником);
- увольнение.
Трудовая книжка оформляется штампами и печатями. Ее отчетность строгая. Табельный номер есть у каждого работника, временный он или постоянный, неважно. Приказ является основанием для начисления работнику зарплаты, начисление которой должно происходить своевременно предприятием, предоставляющим работу. Учитывается штатное расписание, а также трудовой договор.
Служебные записки, приказы о премировании являются дополнительными документами. Правомерно ли указывать оклад, вместо заработной платы в трудовом договоре? Да, именно с него вычитаются налоги, то есть на руки сотрудник получает меньшую сумму, чем указано в контракте. Это обязательно стоит объяснять, когда принимаете на работу человека. Главное в достижении успешных показателей – инвестиции в человеческий капитал
Как стимулировать работников?
Лучший стимул – достойная зарплата и премиальная система. Но не стоит устраивать конкуренцию между сотрудниками. Правильный учет затрат на оплату труда поможет оптимизировать бюджетные траты, больше вкладывать в инновации и обучение. Это то, что позволит вам замотивировать сотрудников, повысить их профессиональный уровень.
В итоге, все, что будет производиться на предприятии, станет более качественным. Очень важно, чтобы сотрудник знал, что получаемая им зарплата отображает его квалификацию и заслуги. На предприятии, где расходы на оплату труда не поднимаются годами, люди недостаточно мотивированы улучшать свои результаты. Если руководство сознательно занижает оплату за труд своим сотрудникам, то оно неграмотно ориентируется в ведении бизнеса, ведь они «окупаются» достаточно быстро.