Больничные листы задним числом — являются ли нарушением ТК РФ и можно ли взять в частной клинике?

Больничный и возможность его оформления является важной составляющей защиты работающих граждан. Все аспекты рабочей деятельности, в том числе и получение этого листа, прописаны в Трудовом Кодексе РФ. Подобные нормы имеют и многие другие страны СНГ (например, Беларусь и др). В некоторых случаях даже можно на законных основаниях получить больничный лист задним числом. Все что нужно знать о получении больничного расскажет эта статья.

Законодательная база

В РФ все нормы труда прописаны в Трудовом Кодексе, а нормы болезни – в приказе № 624, изданном Министерством здравоохранения. Также основы правового поля о здоровье содержит в себе статья №323. Порядок выдачи листа содержит статья №255. Кроме этого статья № 217 регламентирует моменты налогообложения (НДФЛ) такого рода выплат. Беларусь в этом вопросе имеет схожее законодательство.

Однако оно отличается по некоторым моментам.

Больничный является документом, на основании которого работодатель оплачивает своему сотруднику дни, которые тот не выходил на рабочее место в связи с болезнью. Он – основополагающая бумага документооборота любой медицинской организации, в том числе и в частной клинике.

Законодательством РФ (Трудовой Кодекс и т.д.) предусмотрены конкретные критерии, согласно которым граждане имеют право на больничный. Ведь не все, кто обратился за медицинской помощью, могут рассчитывать на его открытие. К примеру, люди, страдающие хроническими болезнями, лишены такой возможности. Исключение составляет только период обострения и острая форма течения.

С чего начать?

Чтобы понять, как открыть больничный лист (если он новый) или продлить старый, необходимо читать Трудовой Кодекс РФ и соответствующие его статьи. Если это Беларусь, то опираться следует на ее ТК. Хотя в некоторых аспектах Беларусь по этим вопросам похожа на Россию. Однако отдельная статья, имеющая законную силу на территории Республики Беларусь, может содержать явные отличия. Об этом следует помнить.

Открыть лист по больничному можно в любой частной или государственной клинике. Однако для организации, ведущей негосударственную медицинскую практику (как в частной клинике), необходимо получение соответствующей лицензии.

По закону РФ получить больничный могут сотрудники, у которых для этого имеются весомые причины:

• перенесение операции;
• получение травмы;
• болезнь;
• беременность и т.д.

Более подробную информацию о том, в каких случаях полагается больничный работающему гражданину содержит в себе Трудовой Кодекс РФ. Нарушение норм и режима, которые предписывает Трудовой Кодекс РФ, влечет за собой ответственность (административную или уголовную). Беларусь в своей законодательной базе также содержит нормы, прописывающие последствия, если имеет место нарушение режима больничного листа.

Также стоит помнить, что оформить новый лист нетрудоспособности в государственной медицинской организации или частной клинике могут люди, которые ухаживают за больными родственниками и при этом сами здоровы.

Оформление задним числом

Трудовой Кодекс РФ говорит, что больничный лист задним числом оформляться не может. Однако такое нарушение допускается в некоторых оговоренных случаях. Тот же Трудовой Кодекс РФ и некоторые статьи содержат в себе перечисление таких спорных ситуаций. К ним относятся:

• пребывание человека в заграничной командировке, во время которой его состояние здоровья резко ухудшилось. В данном случае обращение в медицинские организации (относится и к частной клинике) будет после возвращения сотрудника;
• наличие необходимости добираться длительное время до медицинской организации, в которую человек был направлен для лечения;
• при первичном обращении работника в здравпункт, а не в клинику;
• при несвоевременном обращении в больницу при беременности и родах.

Больничный лист, который оформляется задним числом, позволяет избежать путаницы при оплате, ведь ошибка часто возникает из-за несоответствия даты в документе.

Взять такой новый больничный можно как в частной, так и государственной клинике. Однако если дело относится к частной клинике, то у организации должна иметься соответствующая лицензия.

Продление листа

Трудовой Кодекс РФ четко прописывает допустимые варианты продления больничного в случае, если сотрудник не смог выздороветь в отведенные для этого сроки. Если раньше продлить лечение мог врач, то теперь для этого собирается врачебная комиссия. Обязательно эта комиссия должна состоять из врачей, работающих в организации, которая проводит лечение больного.

Старые нормы действовали до 2012 года. До нововведений врач медицинской организации самостоятельно мог продлевать лист от 10 до 30 дней. Поэтому иногда проще оформить новый больничный. Взять его бывает намного легче, чем добиться от комиссии продления.

Возможность продления больничного прописана в законодательстве многих стран СНГ (Беларусь, Россия, Казахстан и т.д.).

Невыполнение условий больничного

Трудовой Кодекс РФ указывает, что врач, осуществляющей лечение работника, обязан документально отражать любое нарушение установленного режима. Нарушение больничного режима подразумевает:

• самовольный уход из больницы;
• посещение больным работы без наличия разрешения со стороны врача;
• отказ посещения медицинской экспертизы;
• нарушение режима реабилитации;
• неявка на прием к специалисту;
• обращение больного в иную медицинскую организацию без разрешения лечащего врача.

Любое нарушение больничного режима, как регламентирует Трудовой Кодекс, служит поводом уменьшения полагающегося пособия. Чтобы значительно не снизить выплаты, нарушение установленного режима недопустимо. Чтобы избежать нарушений, необходимо ознакомиться с соответствующей информацией у лечащего врача. Более того, стоит понимать, что нарушение больничного режима может повлечь за собой ухудшение самочувствия. Поэтому стоит следить за исполнением режима, прописанного врачом медицинской организации.

Нарушение режима может происходить по самым разнообразным причинам. Поэтому врач должен оценивать тяжесть каждого случая нарушения, а также степень его влияния на самочувствие больного.

Помимо этого необходимо помнить, что поводом к лишению выплат могут быть ошибки заполнения листа. Очень часто ошибка кроется в неправильно написанном названии организации, в которой работает больной. Чтобы такая ошибка не возникла, сотрудник должен обязательно проверить правильность заполнения листа.

Кто оплачивает больничный

Выплаты по больничным листам осуществляет Фонд социального страхования или ФСС. Стоит отметить, что ФСС оплачивает лист нетрудоспособности в зависимости от того, какие причины привели к невозможности посещения человеком его рабочего места. Кроме этого первые три дня больничного оплачивает работодатель. После этого выплаты уже идут через ФСС. Оплата листа нетрудоспособности ФСС регламентируется законом. Получать выплаты с четвертого дня больничного от ФСС можно в случае:

• болезни;
• травмы. Здесь нужно уточнить, что ФСС не оплачивает травмы, полученные вследствие несчастных случаев, а также профзаболевания;
• аборта;
• искусственного оплодотворения.

В других ситуациях ФСС начисляет выплаты с первого дня нетрудоспособности. К случаям, когда ФСС будет полностью оплачивать нетрудоспособный период, относятся:

• санаторное лечение
• карантин. В перечень выплат ФСС входит и карантин ребенка, который не достиг семилетнего возраста;
• протезирование в стационаре;
• уход за больным членом семьи, в том числе и за ребенком.

Условием выплат пособий ФСС по больничному является наличие у работника медицинской страховки.

Налог и больничный

По действующему в России законодательству, все виды прибыли, которые получают физлица, облагаются налогом – НДФЛ. Таким образом, налогом облагается и соцпомощь, к которой относятся больничные выплаты. Особенности удержания НДФЛ прописаны в статье 217 (Налоговый Кодекс РФ).

Здесь четко прописаны ситуации, когда полученный гражданами доход не облагается НДФЛ. В этой статье сказано, что соцгарантии, получаемые гражданами от государства, освобождаются от изъятий НДФЛ, а также страховых взносов. При этом пособие, выплаченное по нетрудоспособности, облагается НДФЛ. В данном случае (как и в остальных форматах налогообложения) ставка НДФЛ составляет 13%. НДФЛ начисляется по фактически выплаченному жалованию.

При расчете НДФЛ берется за основу среднедневная ставка штатного сотрудника. На конечную сумму выплат здесь влияет количество дней, которые сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Сам порядок расчета имеет следующий вид:

• расчет среднедневной ставки осуществляется на основании двух лет, которые были отработаны работником. При этом исключается общая сумма начислений, которые проводились по больничным за этот расчетный период;
• полученная при расчете сумма делится на количестве дней, пропущенных человеком по болезни.

Конечная сумма и используется при расчете полагающихся гражданину больничных начислений. Она умножается на процент начислений. Он зависит от стажа:

• при наличии 8 лет стажа он составляет 100%;
• при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
• при стаже до 5 лет – 60%.

Из конечной суммы расчетов и удерживается НДФЛ.

Стоит отметить, что с больничного не удерживаются страховые взносы.

Заключение

Больничный является неотъемлемой составляющей жизни предприятия или организации. Поэтому и сотрудники, и сам наниматель должны знать законодательную базу, приуроченную данному вопросу. Оформление, продление и оплата листа нетрудоспособности имеет массу нюансов, в которых следует ориентироваться, чтобы не попасть в неприятную ситуацию. Это касается как работников, так и работодателя.