Текучка персонала обычно ассоциируется с проблемами в организации. Однако это далеко не так, ведь явление это вполне природное и не всегда стоит бить тревогу. Для того чтобы понять как на самом деле обстоят дела с персоналом, необходимо рассчитать коэффициент текучести кадров.
И только после этого можно делать выводы о том, насколько опасна ситуация на предприятии. Рассмотрим, как вычисляется этот показатель, что при этом учитывается и в каких случаях стоит принимать меры. Также речь пойдет и о других, не менее важных, показателях движения и оборота в составе персонала.
Процедура расчета
Для того чтобы рассчитать коэффициент текучести кадров, не надо обладать особыми навыками.
Формула, применяемая для подобного расчета необычайно проста.
Главное определить период для расчета. А само вычисление выглядит следующим образом – количество уволенных делят на среднее количество сотрудников за определенный период. Полученный результат умножают на сто.
Но, однако, все не так и просто, ведь рассчитывая коэффициент текучести кадров необходимо знать, что во внимание не принимают уволенных по следующим причинам:
- В результате реорганизации или сокращения;
- По причине выхода на пенсию;
- А также смену руководства, которая привела к кадровым изменениям.
Учитывают только тех, кто ушел сам или же был отстранен по причинам, не имеющим отношение к государственной или же производственной необходимости. Если полученный в ходе вычисления показатель не превышает 5%, можно смело утверждать, что текучесть в пределах естественной нормы.
Роль постоянства и выбытия
При анализе эффективности работы с персоналом важную роль играет коэффициент постоянства кадров. Он позволяет выяснить какова доля сотрудников, работающих в компании долгое время относительно общему их количеству. Этот расчет поможет понять, насколько способно руководство компании удерживать высококвалифицированных работников.
Для того чтобы рассчитать коэффициент постоянства кадров необходимо количество работников, которые выполняли свои обязанности в течение всего рассматриваемого периода, разделить на среднее количество сотрудников. Слишком низкое значение этого коэффициента свидетельствует о том, что в кадровой работе совершаются ошибки. Но и очень высокие показатели тоже не должны радовать – ведь в этом случае выходит, что отсутствует естественное обновление персонала.
Коэффициент выбытия кадров позволяет узнать общее количество работников, которые были исключены из штата по различным причинам.
При этом учитываются абсолютно все ушедшие сотрудники, вне зависимости от причин. Такой расчет оборота в штате очень важен для получения общей картины.
Какие еще расчеты проводят?
Это далеко не весь перечень расчетов, которые используются для изучения оборота и движения персонала. Полученные в ходе вычислений показатели помогают выявить существующие проблемы и найти способы их устранения.
Для расчета движения кадров используют показатели приема и увольнения. В результате проведенных исследований составляется характеристика движения персонала в зависимости от обстоятельств и принимаемых во внимание факторов.
Во время такого анализа движения отдельно выясняются показатели оборота по прибытию персонала (приему) и коэффициенты оборота ухода (выбытия) персонала. Для больших компаний особенно важно проводить такие анализы и расчеты движения работников. Поскольку из-за большого числа сотрудников тяжело без анализа заметить все особенности их оборота. А полученные в результате расчета показатели помогут прояснить картину.
Что еще учитывают?
Расчет движения кадров проводится по определенным формулам, которые разработаны давно. Тут для выяснения оборота кадров в любой компании берут во внимания определенные показатели, в зависимости от того, что хотят прояснить в ходе вычислений.
Еще важно помнить, что во время такого анализа оборота работников необходимо принимать во внимание и специфику самого предприятия, его масштабы, виды деятельности и многое другое. Ведь для одной компании определенные показатели движения могут свидетельствовать о том, что ситуация сложилась хорошая. И те же показатели для другого предприятия говорят о том, что необходимо срочно менять кадровую политику.
Проводить такие аналитические вычисления очень важно.
Ведь напрямую от персонала зависит и успех компании, поэтому необходимо следить за всеми изменениями в его составе на регулярной основе. И заниматься этим, особенно в крупных корпорациях, должны профессионалы.
Итоги
В нашей стране все больше и больше внимания уделяется кадровой политике, что не может не радовать. Ведь такой подход обеспечивает рост конкурентоспособности отечественных компаний.