Должностная инструкция – обязательный документ, который подписывает каждый сотрудник предприятия, когда производится официальное трудоустройство человека. Бухгалтер по расчету заработной платы – один из штатных сотрудников предприятия, на котором трудится определенное количество работников.
Особенности профессии
Необходимость «обзаводиться» бухгалтером, который будет заниматься вопросами начисления, выплаты заработной платы возникает у предприятия, где трудится более 1000 человек. При таком штате внедрение этого кадра очевидно. На сравнительно небольших предприятиях указанные функции выполняет основной бухгалтер на основании совместительства должностных задач.
Ключевые требования, что выдвигаются претенденту на занятие этой на должности:
- законченное высшее экономическое образование;
- опыт аналитической работы в сфере хозяйствования не меньше 2 – х лет;
- ответственность, внимательность;
- приветствуется опыт совместительства обязанностей на нескольких участках бухгалтерии.
Кроме этого, специалист должен обладать теоретическими знаниями и практическими навыками в таких законодательных областях:
- аудит и бухгалтерский учет;
- гражданское и трудовое право;
- актуальные финансовые и налоговые нормы;
- хозяйственное право;
- пенсионное законодательство и нормативные акты, касающиеся социального обеспечения трудящихся.
Общая информация об инструкции
Основная функция, которая лежит на бухгалтере по расчету ежемесячной оплаты труда – контроль над точностью и своевременностью учета насчитанной и выплаченного денежного вознаграждения сотрудникам предприятия. К непосредственному выполнению своих полномочий бухгалтер приступает после одобрения кандидатуры генеральным директором. Как правило, подбирает и представляет кандидата главный бухгалтер предприятия.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы – своего рода азбука для этого специалиста, которая содержит основную информацию о специфике работы. Она содержит ряд ключевых разделов, и, как правило, в разделах содержит конкретизирующие подпункты. Инструкция является обязательным документом, отсутствие которого может повлечь за собой при проверке предприятия трудовой инспекцией.
Следует отметить, что должностная инструкция инспектора по кадрам – один из основных документов, на которые в своей работе опирается бухгалтер по начислению и выплате з/п сотрудникам. Во многом инструкции схожи между собой, что обусловлено спецификой этих должностей.
От специалиста требуется знание:
- внутреннего штатного расписания сотрудников организации, их профессиональные права и обязанности, а также условия труда;
- видов финансовой отчетности, порядка ее заполнения;
- механизма проведения расчетов между дебиторами и кредиторами;
- принципов реализации инвентаризации как метода аудита финансов, оборотных и необоротных капиталов компании;
- методологию ведения хозяйственной деятельности предприятием;
- принципы применения специальной техники для проведения арифметических расчетов;
- общую организацию внутреннего документооборота в этом секторе бухгалтерского учета в организации;
- нормативных требований охраны труда;
- профильную специализацию компании и программу ее развития.
Должностные обязанности
В основной перечень функций, что выполняет бухгалтер входят:
- управление средствами фонда оплаты труда;
- фиксация, проверка и обработка табелей учета отработанных часов;
- формирование сумм, перерасчет, индексация авансов и заработной платы наемных работников;
- формирование больничных листов, сроков отпусков;
- расчет отпускных выплат и взносов в фонд социального страхования;
- непосредственная выплата з/п за календарный месяц.
- проверка документов, что подтверждают правомерность отсутствия специалиста в рабочее время (свидетельства временной нетрудоспособности, больничные листы и др.);
- оформление отпусков в связи с беременностью и рождением ребенка, пособий по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет;
- оформление банковских заработных карт;
- составление справок;
- повышение квалификации, постоянное совершенствование профессиональных знаний и навыков;
- решение вопросов совместительства должностей;
- внесение предложений касательно совместительства и повышения производительности труда;
- составление и анализ поквартальной и годовой отчетности;
- выполнение иных заданий главного бухгалтера, что входят в перечень обязанностей или тесно связаны с ними.
Исходя из перечисленных обязанностей, можно выделить основные функции бухгалтера на данном участке:
- начисление авансов и з/п;
- составление платежной документации;
- расчет налогов и страховых взносов;
- подготовка и предоставление статистических данных в налоговую инспекцию, внебюджетные структуры.
Права бухгалтера
Финансовый сотрудник по расчету заработной платы согласно должностной инструкции наделен следующими правами:
- изучать разработанные руководством проекты, предполагающие развитие предприятия в бухгалтерской сфере;
- озвучивать собственные предложения и разработки;
- запрашивать документацию, что содержит нужные данные для реализации обязанностей;
- требовать и получать содействие начальства при выполнении профессиональных обязанностей;
- право подписи официальных документов, что носят платежно-распорядительный и другой финансовый характер.
Ответственность
Финансовый аудит различных доходов и расходов предприятия – понятие, связанное с рисками. Нюансы начисления, выплаты и налогообложения заработной платы сотрудников – не исключение. Поэтому за свои действия бухгалтер по заработной плате притягивается к ответственности в случае:
- пренебрежения или неполного выполнения предписаний должностной инструкции;
- нарушения норм гражданского, административного или криминального законодательства в части должностных полномочий;
- нанесения ущерба и денежных убытков предприятию вследствие неправомерных действий;
- несоблюдения правил трудовой дисциплины.
Условия работы
Функциональные обязанности и условия труда бухгалтера по расчету з/п регламентируются такими нормативными актами:
- Трудовым кодексом РФ;
- актами, что содержат требования к санитарно-гигиеническому состоянию;
- внутренними документами, что выдает руководство (например, приказы, доверенности);
- трудовым договором, Правилами внутреннего трудового распорядка;
- положения охраны труда на предприятии.
Инструкцию подписывает главный бухгалтер, с обозначением ИФО, а также после ознакомления с ее содержанием – юрист компании и непосредственно лицо, которое назначается на должность бухгалтера по начислению заработной платы. Документ составляется перед подписанием трудового договора.
https://youtu.be/EANPnFCTSUw