Image default
Зарплата и выплаты

Начисления заработной платы сотрудникам: проводки в бухучете

Какие цели ставит перед собой специалист, который ищет работу (проще – соискатель)? Он стремится найти такую должность, которая принесет ему карьерный рост, к тому же будет хорошо оплачиваемой. Впрочем, современность расставляет приоритеты несколько иначе: на первом месте стоит все-таки начисление заработной платы, а уж затем – продвижение по служебной лестнице.

Факты, влияющие на оплату труда

На что в первую очередь обращает внимание будущий работник во время мониторинга рынка вакансий? Безусловно, на рейтинг предприятия. Ведь считается, чем престижней фирма, чем прочнее она «держится на ногах», чем шире круг взаимосвязей и, соответственно, сбыта изготовленной на ней продукции, тем, следовательно, значительней доход этой фирмы.

Правда, стоит учитывать: не всегда средства, вырученные, к примеру, с реализации продукции основного производства, положительно влияют на объем оплаты и поощрения труда работников. В трудовой практике существует немало примеров, когда на начисление зарплаты, прочих выплат сотрудникам воздействует лишь неудовлетворительное финансово-экономическое состояние предприятия (когда расчет, проводка начислений задерживается, либо осуществляется не в полном объеме).

Понятие зарплаты

Очень немногие руководители идут на то, чтобы взять и повысить своим подчиненным выплаты в связи с увеличением количества производства, другими яркими примерами положительной динамики развития экономических, финансовых дел фирмы. Некоторые из работодателей в подобных ситуациях улучшают состояние исключительно личного бюджета.

Как правило, на таких фирмах «солидная текучка», поток поступающих и увольняющихся кадров непрерывен. Это отнюдь не позитивная характеристика, поэтому в случае, когда у потенциального сотрудника есть другие варианты, однозначно лучше использовать их, обойдя неблагонадежную работу стороной.

Знайте: если вы квалифицированный специалист, владеющий не только теоретическим багажом, а имеющий также солидные практические навыки производства продукции (любого другого трудового процесса), достойная заработная плата – то, на что вы по праву можете рассчитывать.

В соответствии с законом

Любые трудовые отношения должны быть оформлены, подтверждены документально. Мы не устаем твердить об этом всякий раз, когда консультируем наших читателей. Тем не менее, периодически кто-то из них наступает на одни и те же грабли.

Никогда не забывайте основного правила трудоустройства: контракты, срочные и бессрочные трудовые договора, положения об оплате труда, другие нормативные акты, составленные совместно с руководством и подписанные обеими сторонами, – неотъемлемая составляющая процедуры оформления сотрудника. Не зависимо от того, речь идет о приеме непосредственно на должность, или всего лишь об испытательном сроке специалиста. Если вы пойдете на то, чтобы заменить документы устным соглашением, будьте готовы к неприятным сюрпризам. Среди них – незаконное увольнение, лишение оговоренных ранее премиальных выплат, частичная или полная невыплата заработной платы.

Процедура трудоустройства

Последнее распространено особо часто. Работодатель может обещать подчиненному золотые горы; в результате же заплатит копейки, а то и не заплатит вовсе. При отсутствии документального подтверждения доказать факт нарушения прав работника практически нереально.

Следовательно, заставить недобросовестного шефа все-таки осуществить процесс начисления и проводки полагаемых выплат – тоже.

Цель статьи

Из вступительного блока вы, очевидно, поняли, что говорить будем об оплате труда. Тема довольно обширна и достаточно актуальна.

Большинству сотрудников интересно знать, правильно ли начислена заработная плата, не нарушаются ли сроки проводки. Однако без юридического либо бухгалтерского образования проконтролировать законность финансовых процедур непросто.

Мы расскажем все, что необходимо знать среднестатистическому рабочему относительно выплаты денежных средств за выполненную ним работу. Наша цель – определить:

  1. Значение понятия зарплата;
  2. От чего зависят размеры выплат;
  3. Какие допустимые сроки начисления, проводки денег за проделанную работу;
  4. Что собой представляет расчет, проводка зарплаты при работе по совместительству, совмещению;
  5. Действия сотрудника в случае неуплаты з/п.

Оплата труда в РФ

Начнем, конечно же, с основного: определения.

Заработная плата – это

…Это, согласно Трудовому Кодексу РФ, вознаграждение работника за проделанную ним работу.
Осуществление точного расчета, проводки, своевременной выплаты денежных средств трудящемуся организации, учреждения, предприятия не право, а обязанность руководителя. Безусловно, это не значит, что он сам лично обязан осуществлять процедуру начисления, оплаты.

Его прерогатива – контроль над процессом.

Все нюансы, касающиеся размера, сроков, других моментов выплат зарплаты, в обязательном порядке оговариваются при оформлении внутренней документации.

Для юридической грамотности: понятия «аванс» в законодательной базе не существует. Есть два этапа выплаты зарплаты (две ее части).

Условия начисления, выплаты

При начислении заработной платы учитываются действующие оклады, установленные тарифы, сдельные расценки. Основанием для выплат является информация, в которой освещены следующие моменты:

  • Объем продукции, изготовленной в ходе производства, либо реализованной;
  • Отработанное специалистом по факту время.

Что такое оплата труда

Неотъемлемым условием процесса выплаты зарплаты можно считать составление расчетного листка. Формируется этот документ систематически, как правило, не чаще одного раза за месяц, и подается для ознакомления работнику (о чем тот ставит личную подпись на нем). На бланке листка (в произвольной, а не установленной законодательно форме) обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • Полагаемая зарплата (в виде тех частей, из которых она состоит);
  • Сумма удержаний;
  • Итоговая сумма, которая подлежит выдаче.

Касательно размеров начислений

Мы уже упоминали о том, что в отдельных случаях сумма зарплаты рядового сотрудника напрямую зависит от успешного производства (реализации, т.п.). То есть, чем больше товара изготовлено (либо продано), тем выше доход работника. Некоторые специалисты вовсе трудятся не на фиксированный оклад, за определенный процент от дохода с производства, реализации.

Любая (фиксированная, либо «плавающая») сумма выплат не может быть ниже отметки минимальной заработной платы, установленной нормативно-правовой документацией на момент начисления.

Форма, размер зарплаты указывается в документах, которые мы также называли. Оформлять данные бумаги настоятельно рекомендуем при приеме на любую должность (не зависимо от продолжительности работы). Информацию о размере выплат должны иметь в себе трудовой договор, приказ о зачислении на должность; есть она в положении о выплате зарплаты, штатном расписании. Впрочем, существуют дополнительные приказы, согласно которым вносятся изменения в сумму начислений. Это приказы о премиях, например.

От чего зависит размер зарплаты

Некоторые работники считают, что на размер заработной платы могут негативно повлиять их дисциплинарные проступки. Это мнение ошибочно, поскольку за нарушение трудовой дисциплины предусмотрено дисциплинарное взыскание, а не материальное. Под таким взысканием подразумевают замечание, выговор и увольнение.

При выговоре, стоит отметить, работника лишают премий и других поощрений за добросовестный труд (на год, если проступок не повторялся). Но никто не вправе лишить совершившего дисциплинарный проступок сотрудника (ни частично, ни полностью) зарплаты. Такие действия противозаконны и подлежат оспариванию в соответствующих учреждениях.

Об отчислениях

Существует разница между рассчитанной и выплаченной суммой, потому что с зарплаты изымаются различные взносы.

Часть денег удерживается на счета Пенсионного Фонда. Таким образом формируется пенсионный стаж человека. Проще говоря, с этих выплат ему в будущем государство насчитает пенсию.

В обязательном порядке переводятся средства в Фонд социального страхования от заболеваний, несчастных случаев и травм на производстве. Это страховой стаж. К услугам фонда соцстраха работник обращается гораздо раньше, при выходе на больничный отпуск. Оплата больничных листов осуществляется страховым фондом и напрямую зависит от продолжительности страхового стажа.

Виды отчислений с зарплаты

Также изымаются с зарплаты средства в фонд обязательного медицинского страхования.
Все отчисления делает бухгалтер, работник уведомляется об удержанных средствах посредством расчетного листа.

По срокам

Выплаты за проделанную работу, как прописано в законодательной базе РФ, должны осуществляться не менее двух раз в месяц. То есть, заработная плата делится на две части (по-народному первую часть принято называть аванс). Четких сроков для начисления нет (не установлено, что, скажем, выплачивать деньги за работу надо только тринадцатого и двадцать третьего числа). Но временные ограничения все же существуют.

В Трудовом Кодексе прописано, что оплачивать труд подчиненных работодатель обязан каждые полмесяца. К тому же, вторая часть должна быть начислена не позже, чем пятнадцатое число следующего (после отработанного) месяца.

Информация для совместителей

Давайте разберемся, каким образом может быть начислена заработная плата работникам по совместительству, совмещению.
Для начала уясним: специалиста по совместительству оформляют практически так, как и основного работника. Разница лишь в том, что запись на страницы трудовой книжки делают исключительно по желанию сотрудника производства, а не в обязательном порядке.

Следовательно, оплата труда будет осуществляться в том же порядке, что и на «главной», то есть, основной должности. Сумма выплат, опять-таки, прописывается в трудовом договоре на совместительство, все вычеты указаны на расчетном листке.

Начисление зарплаты совместителю

Несколько иная ситуация с совмещением. При подобном оформлении трудовых отношений ни контракта, ни трудового договора быть не может, поскольку подчиненный (по предложению работодателя, по собственному желанию) выполняет дополнительные служебные обязанности без отрыва от выполнения основных обязанностей. Если нет трудового договора – не может быть отдельной зарплаты.

Денежные начисления за выполнение совмещенных обязанностей имеют вид доплаты (определенная сумма, заранее оговоренная, прописанная в приказе по предприятию, плюсуется к зарплате сотрудника).

Взыскание з/п

На нашем сайте есть отдельная статья, полностью посвященная данной теме. Все же вашего для удобства (и для полного освещения рассматриваемого нами вопроса о заработной плате) подаем основные моменты. Что делать, если оплата труда производится работодателем не в полной мере, либо не осуществляется вовсе?

Для начала можно попытаться уладить ситуацию собственными силами (поговорив с директором). Если подобные действия результатов не дают, подчиненный вправе обратиться за помощью к квалифицированным специалистам Комиссии по трудовым спорам, правоохранительных органов, суда. Причем человек сам вправе решать, в какую именно инстанцию посылать просьбу о помощи.

Если заработная плата начислена, но не выплачена фактически, вероятность выиграть судебный иск очень велика. Чего не скажешь про другой случай: когда заработная плата не насчитана в должном объеме (по устному соглашению была другая сумма, либо подчиненный считает, что наемщик неверно подошел к расчету выплат). Такие судебные споры имеют как положительный, так и отрицательный для истца результат. Любое решение будет изложено в судебном приказе, который впоследствии, передан на исполнение.

Получение зарплаты через суд

Важно. Не пропустите период подачи заявлений. Если взыскать заработную плату решил человек, который уже рассчитался с должности, у него есть на все до трех месяцев. Работающий специалист во времени подачи судебного иска не ограничен, ведь ситуация совершения нарушения априори длится; следовательно, она не имеет срока.

Еще один момент. При подаче заявления на рассмотрения суда не стоит упускать из виду такой важный элемент, как доказательства. Без них ответчик сможет легко опровергнуть заявленное, без труда выиграв процесс.

Послесловие

Административная и финансовая ответственность организации наступает даже тогда, когда проблема оплаты труда подчиненных носит временный характер, связана со сложной экономической ситуацией. Наличие вины работодателя при этом вовсе не обязательно. Причиной задержки зарплаты могут быть сбои в системе реализации, производственном процессе. В любом случае за каждый день просрочки выплат работнику обязаны начислить компенсацию в установленном законодательством размере.

Что сказать напоследок? Пусть далеко не все знания, обретенные во время изучения данной статьи, придется применять на практике. Мы желаем вам достойной оплаты вашего труда, честных и добросовестных работодателей и прозрачные проводки.

Часто читают:

Оставить комментарий