На территории РФ любое создание юрлица ведется через процедуру государственной регистрации. Без этого оно не может функционировать в полной мере. По положительным итогам процедуры выдается свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Об этом мы и поговорим более подробно ниже.
О свидетельстве
Свидетельство, которое подтверждает факт прохождения юрлицом госрегистрации, представляет собой официальную бумагу. Она свидетельствует (дает признание) о том, что информация об организации была занесена в ЕГРЮЛ.
Такие документы оформляются определенным образом. Данные заносятся на специальный бланк, имеющий унифицированный образец, прошедший утверждение ФНС. Такие же документы представляют собой лист записи ЕГРЮЛ, оформленный по форме №Р50007э.
Лист записи входит в разряд документов, представленных на бумажном носителе (формат А4) и имеющие печать налоговой службы.
Заказать такие документы можно через личный кабинет, который доступен на веб-портале ФНС. По закону, чтобы получить эти документы, заявитель должен написать заявление о государственной регистрации юридического лица, а также выполнить соответствующий порядок процедуры.
Свидетельство позволяет рассматривать организации в качестве юрлица.
Особенности оформления
Закон, принятый в РФ, регламентирует порядок получения многих документов, в том числе свидетельства о прохождении регистрации юрлицом. Если порядок был нарушен, то в регистрации будет дан отказ или будет считаться недействительной.
Регистрация будет признана недействительной в следующих ситуациях:
- Порядок процедуры нарушен. Человек получил отказ на стадии подачи документов. Подаваемый пакет справок должен быть продублирован. При этом копия заверяется у нотариуса;
- Необходимые документы не был подготовлены должным образом. Нужно собрать определенный пакет бумаг. В этом случае отказ дается на время, пока все бумаги не будут собраны;
- Если удалось найти несоответствие в бумагах. Тогда регистрация также признается недействительной.
Если порядок был выполнен правильно, то отказ или признание бумаги недействительной не происходит. Порядок также требует, чтобы была уплачена госпошлина. Без нее будет дан отказ, а регистрация признается недействительной.
Госпошлина платится только при получении бумажного свидетельства. Если делается выписка в электронном виде, то госпошлина не уплачивается. Госпошлина оплачивается лишь за госуслугу.
Особенности работы
После прохождения госрегистрации, когда создание юрлица завершилось, у организации появляется возможность работать с государственными порталами. Упростить работу с ними поможет ЕСИА (через личный кабинет).
ЕСИА представляет собой единую систему, разработанную для аутентификации и идентификации. Работать в ЕСИА нужно через личный кабинет. Получив личный кабинет в ЕСИА, пользователю открывается доступ для взаимодействия с различными госресурсами. При этом в качестве доступа к ним будет использоваться один универсальный пароль. Такие возможности дает личный кабинет.
Стоит отметить, что личный кабинет, открытый на некоторых сайтах (например, налоговой службы) позволяет быстро найти и проверить нужные сведения. При этом в качестве основы поиска можно использовать различные данные (срок регистрации, номер ИНН, дата создания, по адресу организации и т.д.), если такой порядок поиска применим к конкретному ресурсу. Поэтому личный кабинет необходим юрлицу для удобной работы с государственными порталами.
Также такая система упрощает налоговой и другим госструктурам поиск и проверку данных о действующих организациях (по какому адресу работают, дата и срок регистрации, номер свидетельства, ИНН и т.д.).
Временные рамки регистрации
Создание юрлица требует определенного времени. Однако наиболее важен срок регистрации. Этот срок начинается отсчитываться после подачи документации в госорган. Обычно срок регистрационной процедуры составляет 5 дней. Этот срок включает не календарные, а рабочие дни.
За это время заявитель, написавший заявление о государственной регистрации юридического лица, может получить добро на оформление или отказ. При этом отказ должен быть аргументирован (например, неправильное процедурное создание юрлица, не указан номер ИНН, по какому адресу осуществляется деятельность и т.д.).
Используя такого рода данные (номер ИНН, по какому адресу выполняется работа), любое заинтересованное лицо (сотрудник налоговой службы или деловой партнер) может узнать сведения юрлица, находящиеся в свободном доступе.
Необходимо понимать, что свой срок имеет как процедура регистрации (начинается, когда подано заявление о государственной регистрации юридического лица) и создание юрлица, так и его ликвидация. Если происходит ликвидация фирмы, то ее регистрация, соответственно, признается недействительной.
Упразднение юрлица
Как и создание (признание) юрлица, так и его ликвидация имеет свой порядок проведения. В случае ликвидации предприятия, расположенного по конкретному адресу, его регистрация признается недействительной. При этом компания должна известить о своей ликвидации. В качестве информатора в данном случае можно использовать специальный вестник о госрегистрации.
Такой вестник издается периодически. Поэтому его можно использовать в качестве платформы для размещения информации о ликвидации. Именно для этой цели вестник частично и издается. Ведь согласно закону ликвидатор должен в СМИ (тот же вестник) опубликовать сообщение о начале ликвидации.
Поэтому использование вестника в качестве инструмента публичного оповещения общественности. Вестник издается в печатной форме.
Также в качестве альтернативы вестник представлен в электронном формате. Поэтому налоговой службе и другим заинтересованным лицам будет легко отследить информацию о ликвидации той или иной организации через специализированный вестник.
Проверка факта ликвидации
Найти факт ликвидации предприятия можно в соответствующем вестнике, а также в госреестре. Для этого необходимо обладать минимальными знаниями о компании, которая прекратила свое существования (например, по адресу осуществления деятельности, через номер ИНН/ОГРН). Такой поиск могут вести сотрудники налоговой службы и другие лица, заинтересованные в получении подобной информации.
Наиболее часто для поиска используется номер ИНН. Для этого необходимо заполнить небольшую электронную форму, вписав в нужное место номер ИНН. После этого выдается соответствующая электронная выписка. Такой информации обычно достаточно, чтобы удовлетворить налоговую службу.
Где еще нужна регистрация?
Регистрация юрлица, помимо ЕГРЮЛ, также осуществляется в ГИС ЖКХ.
ГИС ЖКХ представляет собой систему оперирования целевой информацией. ГИС ЖКХ отвечает за хранение и сбор данных, их обработку и предоставление.
В ГИС ЖКХ содержатся данные о жилищном фонде и его функционировании. В ГИС ЖКХ должны обязательно регистрироваться компании, что занимаются обслуживанием и управлением многоквартирными домами. Это означает, что в системе ГИС ЖКХ должны быть зарегистрированы все юрлица, имеющие отношение к функционированию ЖКХ.
Стоит отметить, что получить доступ в ГИС ЖКХ можно только после прохождения процедуры регистрации в ЕСИА. Для этого необходима квалифицированная электронная подпись. Без нее невозможно получить доступ в личный кабинет в этих системах.
Заключение
Любое юридическое лицо, которое планирует вести свою работу на территории РФ, обязано пройти процедуру государственной регистрации и получить соответствующее свидетельство. При этом организация получает возможность использовать для своей работы различные государственные порталы. В случае ликвидации компания также должна выполнить определенные предписания, продиктованные действующей в стране законодательной базой.