Бухгалтерский баланс – неотъемлемая часть любой экономической деятельности. В любой организации, страховой, строительной или любой другой бухгалтерский баланс – это основной вид отчетности, в котором отражается финансовое состояние компании (актив и пассив).
ИП составляет баланс и работники бухгалтерии любого банка, малого предприятия или же такой масштабной организации как Магнит или же Газпром также заинтересованы в составлении этого отчета. По своей сути бухгалтерский баланс – это таблица, составленная в Excel, которая содержит информацию о финансовом состоянии организации за определенный период. Состоит эта табличка Excel из двух основных показателей, соотношение которых и позволяет судить о положении дел в компании. Эти показатели – актив и пассив, пример которых рассмотрим ниже.
Зачем и кому нужна такая отчетность?
Даже для чайников понятно, что бухгалтерский баланс – это финансовое лицо любой компании – строительной, страховой, малого предприятия, банка. Наглядная картина того, как соотносятся актив и пассив позволяет понять в каком положении находятся дела у данного предприятия, каковы дальнейшие его перспективы.
Подобное исследование может спасти компанию, которая находится на грани краха и поможет понять стоит ли дальше что-либо предпринимать или же лучший выход – объявить банкротство.
Изучают актив, пассив и счета не только сам ИП или руководство организации, но и другие заинтересованные лица. Приведем пример таких лиц — бланк с отчетом за определенный период представляет интерес для работников банка. Ведь анализируя актив, пассив, счета организации, сотрудники банка могут оценить кредитоспособность малого предприятия или ИП.
Отчетности таких организаций за определенные года находятся в открытом доступе. Пример таких компаний – Магнит и Газпром. В этих документах отражают актив, пассив предприятий, а также прилагается отчет о финансовых результатах за конкретный период. Также там можно найти информацию о движении капитала. Пример – Газпром и Магнит указывают величину своего капитала на конец 2014 года и на конец 2015 года и отображает все движения денежных средств.
Формы баланса
Перед тем как перейти к понятию «форма баланса», следует еще раз сказать о том, что бухгалтерский баланс любой компании (строительной, страховой, малого предприятия, банка или же организации Магнит или Газпром) или ИП за отчетный период содержит два раздела – актив и пассив.
Существуют две разновидности бухбаланса – первая форма и вторая форма. Форма 1 (официальное название – форма 0710001) представляет собой бланк баланса бухгалтерского за отчетный период. А форма 2 представляет собой бланк с отчетом об убытках и доходах, или о финансовых результатах за отчетный период.
Название шаблона два – отчет о прибылях и убытках действует с 2015 года.
Ответственный за бухгалтерский баланс человек составляет эту отчетность в Excel. Заполняя документ, необходимо соблюдать принятые правила и точно знать какие счета организации (строительной, страховой, банка или ИП) туда необходимо включать.
Форма 1 для организаций Магнит, Газпром, а также для ИП или же банка иногда называется еще и вступительной отчетностью. Бланк за отчетный период представляет собой табличку со счетами и информацией об:
- Оборотных и внеоборотных средствах;
- Капитале и резервах;
- Долгосрочных обязательствах;
- И краткосрочных обязательствах.
А что же во втором шаблоне?
Вторая форма, которая тоже представляет собой бланк Excel, состоит из пяти граф, где вносится информация о выручке, себестоимости реализации, валовой прибыли, коммерческих и управленческих расходах за отчетный период. Для каждой из этих позиций есть соответствующие счета. Не только эти счета входят в бланк этой отчетности. Форма вторая состоит еще из других важных сведений.
Пример:
- Материальные активы и финансовые;
- Денежные средства и их запасы;
- Финансовые активы;
- Долгосрочные обязательства и заемные средства.
Неважно состоит ли бланк из сведений за один или же за три года, именно эти счета должны в нем отображаться.
Помимо этой информации и первая форма отчета за конкретный период и вторая должны содержать еще ряд важных сведений. Пример их приведен ниже:
- Дата, когда заполняется бланк;
- Название компании (строительной, страховой или другой);
- ИНН;
- Вид экономической деятельности;
- Дата утверждения.
Эти данные обязательны как для ИП, так и для банка и таких организаций как Газпром и Магнит. Бухгалтерский баланс всех организаций за конкретный период должен содержать эти данные.
Еще пару слов о тонкостях и особенностях заполнения отчета
Заполняя отчетность, необходимо помнить, что в графу «начало отчетного периода» заносят данные, которые отображали ситуацию на начало года, а в графе «конец периода» находятся счета, информация о величине активов на конец года или же квартала.
Бланк первой формы содержит информацию за три года – на отчетный период, на предыдущий год и за год предшествующий предыдущему. Бланк второй формы состоит из данных этого года и данных за аналогичный промежуток времени предыдущего года.
Для какой же организации форма заполняется с соблюдением этих всех правил? Ответ прост – для любой – как для строительной и страховой, так и для банка и ИП, малого предприятия или же таких крупных компаний как Газпром и Магнит. То есть, составляя бухгалтерский баланс со всеми счетами необходимо руководствоваться принятыми нормами и положениями. Но есть и исключения небольшие.
Пример таких исключений – ИП, для которых в некоторых случаях действует упрощенная форма заполнения, причем неважно какой деятельностью он занимается – строительной или любой другой. Это облегчает жизнь малого предпринимателя. А вот для банка или организаций Магнит и Газпром таких послаблений нет.
Структура документа
Как всем уже известно, бухгалтерский баланс любого предприятия состоит из двух основных частей. Это актив и пассив, которые присутствуют как в строительной организации малого масштаба, так и в таких корпорациях как Магнит и Газпром.
В свою очередь актив и пассив также разделяются на подгруппы. И их отображают как в отчетности строительной компании малого масштаба, так и в бланках баланса организаций Магнит и Газпром.
Теперь приведем конкретный пример разделения. Актив малого или большого предприятия включает в себя внеоборотные и оборотные группы. А пассив состоит из трех групп – непосредственного капитала и собственных средств, долгосрочных обязательств и краткосрочных.
Проанализировав соотношение актива и пассива, изучив все счета, специалисты и делают выводы о финансовом состоянии предприятия. А на основании этих выводов руководство принимает дальнейшие решения, направленные на устранение имеющихся проблем или же на дальнейший рост компании. А кредиторы, инвесторы и другие заинтересованные лица могут решить, стоит ли иметь дело с этой компанией.
Разновидности
Не стоит полагать, что существует только одна разновидность бухбаланса. На самом деле вариаций его много. Если речь идет о назначении этого документа, тут выделяют отчетный вариант, прогнозный (само название говорит о его предназначении), пробный и, конечно же, окончательный.
Бухбалансы могут составляться как для одной компании, так и для нескольких, взаимосвязанных между собой. Также эта документация различаются и в зависимости от вида деятельности корпорации.
Несколько слов напоследок
Нелишним будет еще раз сказать о том, что составлять этот документ крайне важно. Ведь именно на основе последующего его изучения и оценки можно принять единственно правильное решение, которое поможет в дальнейшем развитии.