Функция и теория бухгалтерского учета, его роль и этапы развития

В историческом наследии науки теория бухгалтерского учета как экономическая дисциплина и отрасль знаний исходит из философии. Исследование дефиниций бухгалтерского учета, его предмета за последнее время в трудах известных ученых с мировым именем показывает его многообразие.

Предметность информации

Так, Г. Кристец определяет его как систему, созданную для управления хозяйственными процессами, в которую входят разделы курирования и фиксации, систематизации, классификации, оценки и передачи данных о фактах деятельности предприятия. Б. Нидлз характеризует содержание бухгалтерского учета как методу диагностики, анализа и трансляции данных о некотором субъекте хозяйствования.

Предмет науки о бухгалтерии – знание человека о состоянии и поведении денежных средств, их состояния и обязательств под влиянием хозяйственных событий на всех уровнях иерархии бизнес-структуры.

Таким образом, важная роль бухгалтерского учета заключается в накоплении, группировке и систематизации данных о хозяйственном функционировании предприятия, а потому он становится информационной базой, основы которой используются для управления бизнесом.

Этапы становления

Исследуя этапы развития бухгалтерского учета, экономисты проявляли особенный интерес к изучению основных стадий его формирования на пути совершенствования, в частности выявлению основ и содержания, сущности учета. При исследовании процессов формирования учета приобретает важность разделение истории бухгалтерского учета на периоды для облегчения периодизации. Многие авторы уделяли внимание этой теме, и каждый за единицу анализа ставил по его мнению важнейший признак – смену экономического склада, вид фиксации данных, учетную концепцию, тип носителей информации, регистрацию трат и др.

Многие исследователи основным признаком периодизации считали роль бухучета на той или иной стадии становления человечества.
В 1870 году известный экономист К. Родбертус предложил выделить в системе бухучета этапы с позиции появления капитала – «докапиталистический» и «капиталистический». В свою очередь, в 1878 году исследователь Дж. Чербони (Италия) акцентировал внимание на четырех стадиях становления:

• Стародавний этап.
• Эпоха коммерческой арифметики (промежуток времени от работы Л. Фибоначи до Л. Пачоли).
• Промежуток времени от деятельности Л. Пачоли до работы Ф. Вилли (возникновение двойной записи в бухгалтерском учете).
• Появление и формирование науки о бухгалтерском учете (теория бухгалтерского учета).

Другие ученые

Французский экономист Л. Сей (1887) выделил следующие стадии развития:

1. мнемотехнический (подразделяется на устный (лицо, которое отвечало за подсчеты, должно было держать все в своей голове), и символический («бухгалтер» делал зарубки на палках или на веревке вязались узелки на память);
2. унифицированный – элементарный (упрощеный) учет;
3. диграфический – двойной учет;
4. логисмографический – смысл которого заключался в последовательной персонализации счетов.

Сегодня бухгалтеры многих стран мира исследуют древние записи и книги, ведь только изучая историю науки можно понять и осознать те ошибки и недостатки, которые имели место в сфере организации и ведения учета в прошлом и существуют на современном этапе. Из исторических учетных документов, которые сохранились на сегодня, видно, каким уважением пользовались в древности бухгалтеры и ценилось их дело. Учет называли тайной богов, которая объяснялась лишь избранным. Совершенно очевидно и логично, что становлению и формированию учета содействовали прогресс, стабильность и более полное воплощение общественных потребностей.

Функции учета в бухгалтерии

В науке укоренилось, что бухгалтерский учет выполняет информационную, контрольную и оценочную функции. Но сегодня исследователи настаивают на том, что преимущество и несомненное право на существование предоставляется лишь информационной, а другие функции бухгалтерского учета оцениваются критически.

Контрольная функция передается другим подсистемам системы руководства бизнес-предприятием на базе информации, предоставленной бухгалтерским учетом.

Что касается оценочной роли бухгалтерского учета, то эта функция выступает как элемент метода учета.

В. Моссаковский подчеркивает, что при использовании индивидуального учета на предприятии выполняются только внутренние функции бухгалтерского учета (термины определены Ф.Ф. Бутынцом), а внешние функции, о которых говорит Г.Г. Кирейцев, не выполняются.
Исходя из определения понятия «бухгалтерский учет» и учитывая общепризнанные методы его ведения и их элементы, ученые определяют основы ведения бухгалтерского учета. Первым шагом является выявление, измерение и фиксация данных о деятельности предприятия, а операции, которые осуществляются во время деятельности предприятия, проходят в различных его подразделениях, и уже с подразделения информация передается в бухгалтерию предприятия.

Накопление, обобщение, хранение информации является следующим этапом формирования бухгалтерской отчетности о работе предприятия. Передача этих отчетов для использования – это завершающий этап функционирования основы учетного цикла. Ряд исследователей предлагает группировать бухгалтерскую отчетность по группам: 1) финансовая; 2) налоговая; 3) управленческая (внутрихозяйственная). Отметим, что поскольку информация, приведенная в налоговом, управленческом и финансовом отчетах формируется по данным бухгалтерского учета (аналитического и синтетического), она составляется работниками бухгалтерской службы предприятия.

Система бухгалтерского учета

Учет появился и формируется в связи с необходимостью социума владеть полными и достоверными данными о фактах существования и передвижения собственности, для того чтобы проверять и управлять деятельностью предприятия и их последствиями. Содержание бухгалтерского учета сводится к некоторым пунктам. Учет как процесс в бухгалтерии является логической последовательностью стадий, которые происходят в четко определенном порядке и не могут отделяться друг от друга. Первой стадией является организация бухгалтерского учета, которая является необходимой и обязательной предпосылкой его ведения.

Для того, чтобы учет был эффективно организованным в каждой отрасли и в целом по деятельности бизнес-структуры, его нужно рассматривать как организацию определенной системы, имеющей только ей присущие характерные черты. Основой системного метода учета является некое логическое объединение, образованный на базе плана счетов указанной целостности, резюмирующий течение изготовления, приобретения и продажи, решающий конкретно установленную цель на микро — и макроуровне, обеспечивающий руководство всей организацией основываясь на выполнении различных видов решений (тактических и стратегических).

Система учета в бухгалтерии при правильном функционировании обеспечивает движение информации. Таким образом главной задачей практической деятельности бухгалтерского отдела является предоставление информации о работе организации.

Различия интересов

Следовательно, функцией учета является снабжение информацией пользователей для осуществления управления предприятием. Разница лишь в том, что менеджеров интересует степень результативности производственной деятельности бизнес-структуры, а поставщиков и покупателей – надежность деловых связей между партнерами.

Налоговым органам интересна информация о финансовых результатах предприятий, поскольку это дает возможность прогнозировать поступления в бюджет и обосновать политику государства в налоговом плане. Сотрудников интересует стабильность и рентабельность своих предприятий, что свидетельствует о возможности выплат зарплаты и перспектив работы на данном предприятии.

Основные характерные черты бухучета являют собой многообразную систему, созданную искусственно для отражения и контроля хозяйственных операций и предоставления данных о них заинтересованным пользователям и является подсистемой более сложных систем – управления и информационной.

Основные черты системы бухучета:

• устройство (элементы конструкции и их координация между собой);
• взаимосвязанные задачи каждого отдельного элемента комплекса;
• единство главной цели и задач;
• структурированность и иерархичность (элементы комплекса подчиняются друг другу согласно правил).

Система бухучета любой страны формируется под влиянием различных факторов (исторических, социальных, географических, религиозных и тому подобное) и является результатом развития социально-экономической, общественно-правовой и политической среды. Усиление международных связей, глобализационных явлений в экономике требуют гармонизации и стандартизации бухгалтерского учета.

Типовые проводки в бухгалтерии

С помощью проводок производиться отражение зарплаты в регламентированном учете. В зависимости от числа счетов, которые корреспондируются, бухгалтерские типовые проводки разделяют на простые и сложные. Существуют установленные правила заполнения этих документов. Простые проводки – это проводки, в которых взаимодействуют друг с другом лишь двое счетов. Например, первый дебетуется на определенную сумму, а второй кредитуется на такую же денежную сумму.

Сложные проводки – это бухгалтерские проводки, где первый счет дебетируется, а другие (два или более) кредитуются на определенную сумму. При этом проводки не преступают принципов и норм двойной записи.

И простые и сложные проводки сохраняют координацию и связь при отображении произведённых предприятием операций в ходе его деятельности. Кроме того, итоговые суммы по дебету и кредиту совпадают.

При ведении учета, неправильным считается составление проводок, где более одного счета дебетируется или кредитируется по одной операции.

Такие проводки усложняют определение координации между счетами и контроль за корреспонденцией между ними. Также бухгалтеру сложно отследить экономическое существо хозяйственного процесса который отражается, что в свою очередь снижает возможность проверки правильности ведения учета и начисленных выплат.

Понятие баланса и его применение в бухгалтерском учете

По одной из версий термин «баланс» появился еще в 15 веке в отчете банка Медичи. Учредитель бухучета Лука Пачоли в своем труде «Трактат о расчётах и записях» балансом называл сложенный в ширину лист бумаги, где перечислялись слева все должники и средства, а справа — все те, кто давали в займы.

На сегодня понятие «баланса» в бухучете означает: 1) элемент способа учета в бухгалтерии; 2) вид (модель) ведомости о движении средств.

Цель баланса — предоставить обобщенный анализ движения средств в процессе хозяйствования, ресурсах их образования на заданный момент времени. Такие данные важны и используются в процессе управления предприятием.

Основой «экономической группировки», которая влияет на порядок выстраивания данных баланса, есть двухсторонняя таблица, имеющая такие разделы как «Актив» (левая часть) и «Пассив» (правая часть).

Внизу таблицы есть графа «Общий итог баланса», который в бухгалтерии называют называется «валютой баланса». Разница в том, что актив баланса показывает хозяйственные средства (имущество) организации в виде четких элементов, участвующих в хозяйственном обороте, а пассив баланса отображает источники формирования хозяйственных средств. Он определяет, какие лица и в какой именно форме принимали участие в создании имущества на пути становления предприятия. Согласно основному правилу баланса, разделы в итоге равны между собой – часть таблицы с суммой средств активов обязательно равна количеству пассивов (сумме). Поэтому внизу таблицы число будет одно и одинаковое.

Формы

Таким образом, по форме балансы бывают:

• горизонтальные («Активы» размещают рядом с «Пассивами»);
• вертикальные (располагают сначала «Актив», ниже — «Пассив» как в США, Великобритании, но итоги и в этом случае всегда на уровне, и одна валюта баланса).

Также, по данным баланса можно рассчитать:

• количество денег, которые введены в оборот в бизнесе;
• какова ликвидность бизнеса (быстрота с которой запасы, основные материальные и нематериальные активы могут быть преобразованы в финансы);
• уровень платежеспособности бизнеса (высчитывается приблизительная возможность и условия, в которых повышается вероятность бизнеса обанкротиться);
• источники финансовых вложений в бизнес (каким образом приходят инвестиции, как регулярно, какие суммы, и какое количество из этих денег являются привлеченными средствами) и тому подобное.

Мы используем слово «баланс» в повседневной жизни, как правило, в значении равновесия чего-либо с чем-либо. Это и составляет важнейшее правило баланса, в том числе и бухгалтерского — равновесие (уравнение) левой и правой частей, которое должно сохраняться после любых изменений внутри баланса.

Правила работы с регистрами в бухгалтерии

Любой процесс связанный с деятельностью бизнес-структуры или предприятия (движение материальных активов) необходимо отобразить документально для возможности контроля или дальнейшего использования. Затем данные о финансовых операциях отображенные в первичных документах, следует обобщить, систематизировать в нужной последовательности, и перенести в бухгалтерские документы – учетные регистры.

Регистры следует назвать таким образом, чтобы можно было легко сориентироваться в случае, если нужно будет определить круг людей, принимающих участие в их создании. Например, можно указать дату фиксации информации в документе, ФИО участников или другие важные сведения.

Правила ведения бухучета предусматривают, что процессы отображающие финансовую деятельность организации должны фиксироваться в учетных регистрах так, чтобы соответствовать тому отчетному периоду, когда они были реализованы.

Что говорит закон?

Согласно закону, организация имеет право сама выбрать форму в которой будет производиться бухгалтерский учет. Но при этом в ней должны обязательно соблюдаться единые для всех принципы ведения и способы фиксации (систематизации) информации в регистрах учета. Кроме того, как диктуют правовые нормы, бухгалтерский учет должен производиться таким образом, чтобы учитывать всю специфику работы организации и возможности работы с учетными данными, записанными в регистры.

Из методических рекомендаций о том, как применяются регистры бухгалтерского учета малыми предприятиями, следует, что есть существенная разница: так, простая форма бухгалтерского учета имеет ряд преимуществ таких как простота и наглядность. Наиболее распространенной формой учета в Украине является журнальная, соответственно ее основные учетные регистры – журналы. Главными признаками, отличающими простую и журнальную формы, являются: учетные регистры (их вид, строение и количество); последовательность и способы записи хозяйственных операций в учетные регистры.

Правила ведения бухучета предписывают, как следует применять регистры учета. Так, для учета текущих обязательств используют журнал 2 журнал 3. С целью оптимизации аналитического учета текущих обязательств возможно применение системы, в которой аналитические регистры взаимосвязанные.

Использование оптимизированной системы аналитического учета обеспечит формирование разноплановой бухгалтерской информации, разделы которой обобщают и объединяют аналитические регистры.

Кроме того, следует отметить, что применение автоматизированной формы бухучета значительно облегчает работу, где используются аналитические регистры.

Учет материальных и нематериальных активов в бухгалтерии

Материальные активы, предназначенные для употребления в ходе работы, предположительное время выгодного использования которых составляет более 1 года или более 1 периода отчетности, причисляются к другим необоротным материальным активам. Данные бухгалтерского учета этих активов обеспечивают пользователей информацией о существовании и динамике активов, о их первоначальной стоимости и сумме начисленного износа, что дает возможность осуществлять анализ движения, технического состояния, обеспеченности и использования других необоротных материальных активов с целью определения направлений их эффективного использования.

Учет материалов в бухгалтерии осуществляется в виде записи количества ресурсов и их цены. Кроме того, фиксируются лица, несущие материальную ответственность, банковские счета баланса, субсчета и документы об учетных группах, созданные на основании информации из сопроводительной документации (часто находиться на складах или в филиалах организации). Также осуществляется подсчет и образование исходящих данных о регламенте, нормах контроля, справочной информации. Производиться оценка, прогнозирование, проверка и утверждение решений по управлению всей организацией или элементами ее структуры.

Для ведения и отображения финансовой деятельности предприятия используют необоротные активы, такие как: основные ресурсы, нематериальные активы и другие необоротные материальные активы. Экономическая деятельность подразделяется на: операционную, инвестиционную и финансовую, в разрезе которых складывается финансовая отчетность организации. Процессы прибытия, выбытия и использования необоротных активов отражаются в разрезе различных видов деятельности.

Подсчет запасов

Технологический процесс автоматизированной обработки данных по учету производственных запасов заключается в выполнении всех нужных операций ввода, обработки, сохранения и предоставления нужной информации, группировки данных на счетах, с целью проверки за присутствием и затратами материальных средств со своевременным составлением отчетности. Поэтому для возможности подсчета запасов производства могут использоваться отдельные программы, обслуживающие их учет на время хранения на складе и в бухгалтерской документации. Общая база зафиксированной бухгалтерами информации обеспечивает нужной информацией оценочный, управленческий и синтетический учет, формирование конкретной отчетности.

Учет финансовых вложений в бухгалтерии

Одним из факторов рационального устройства учета и регулирования инвестиционного движения в компании является систематическая и эффективная аудиторская координация капитальных и финансовых инвестиций и операций с ними. Ведь контролирование является одной из задач при осуществлении руководства, и выступает ресурсом коммуникации между системой управления и объектом, дают информацию в каком положении на самом деле находятся элементы системы организации.

Назначение бухгалтерской отчетной документации о движении финансов состоит в обеспечении руководства и контролирующих (например, налоговых) органов достоверной и точной информации о материальном состоянии, итогах работы деятельности и динамике средств фирмы в полном объёме, с целью утверждения решений по управлению организацией. Финансовые вложения подразделяются на долгосрочные (на срок более одного года) и краткосрочные (на срок менее одного года). Финансовые вложения принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости (в сумме фактических затрат для инвестора).

Оценка вложений

Оценка приобретения для всех объектов денежных вложений базируется на принципе исторической (фактической) себестоимости. Однако, как показали исследования, для инвестиций, которые подсчитываются согласно методики соучастия в капитале, должен быть сделано исключение относительно невключения в первоначальную ценность денежных инвестиций расходов на оплату услуг третьих лиц или комиссионных вознаграждений третьим лицам, поскольку главная и единственная цель данного метода – определение доли инвестора в капитале объекта инвестирования. Эта статья расходов не должна засчитываться в суммы вложений и тем самым искусственно завышать долю инвестора, а должна дополнять статьи расходов текущего (отчетного) периода.

Такое же исключение из правил уместным было бы установить и для финансовых инвестиций, которые содержатся до их погашения, иначе на дату погашения их стоимость не будет равна номиналу, как требует П(С)БУ 12 “Финансовые инвестиции”. Так, инструкция дает рекомендации на счетах №72 и 96 отображать 66 доходы (убытки), полученные инвестором после подсчета прибыли (убытков), полученных ассоциированными, совместными и дочерними предприятиями, или прибыль (убытки) от увеличения (уменьшения) инвестированного капитала.

Программы для ведения бухучета на компьютере

На сегодняшнем информационном этапе развития общества бухучет требует от специалистов умения работать с компьютерными программами, владения навыками работы с интернетом и электронной почтой для перенаправления отчетной информации руководству и контролирующим органам. Кроме того, работник бухгалтерии должен уметь грамотно выполнить для программиста постановку задачи с целью получения дополнительных данных и отчетов (не предусмотренных разработчиками типовой программы). Вышесказанное в очередной раз показывает, что для студентов любой экономической специальности необходимо знание бухгалтерского учета, умение составлять и «читать» финансовую отчетность предприятия, использовать компьютерные бухгалтерские программы для решения задач, специфичных для той или иной экономической области.

1С

Так, незаменимыми помощниками для правильного ведения бухгалтерского и налогового учета являются программы «Парус-Бухгалтерия 7.40» и «1С:Бухгалтерия». Кроме того, для автоматизированного расчета зарплаты персонала предприятия, бухгалтеры обязаны уметь использовать программы «1С:Зарплата и управление персоналом», и «Парус-Заработная плата 7.40». В них основное ударение сделано на ведение регламентированного и управленческого учета.

Планирование распределения финансов и бюджетирование организации легко производиться с помощью программы «1С:Управление производственным предприятием». К сожалению, ограниченное время преподавания данных дисциплин в ВУЗах не дает возможности в полной мере раскрыть особенности, преимущества, специфические нюансы той или иной программы.

Данные дисциплины несут комплексный характер преподавания работы той или иной компьютерной программы, не обостряя внимания на отдельных специфичных процессах.

Освоение программы и первые навыки работы бухгалтеры обычно получают во время практики в процессе обучения в ВУЗе. Но следует отметить, что приходя работать на предприятие в качестве кадрового сотрудника, они могут столкнуться с проблемой неправильной установки бухгалтерской программы.

Что не предусмотрено?

Стоит отметить, что ни бухгалтерские проводки, ни налоговые в документах «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты» программа «1С: Управление предприятием» не предусматривает. Чтобы показать процессы начисления заработной платы в программе «1С: Управление предприятием» предусмотрен специальный файл под названием «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Документ под названием «Статьи затрат» в программе «1С: Управление предприятием» представляет собой справочник, в котором собрана информация по затратным счетам как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.

Документ под названием «Способы отражения зарплаты в учете» помогает бухгалтеру, используя несколько способов, отобразить, в бухгалтерском и налоговом учетах, начисление заработной платы персонала предприятия, а также начисление (либо удержание) сумм, которое производиться как разово, так и запланировано. Поскольку проводки по налоговым платежам образовываются автоматически, они в этот документ не входят.

Чтобы отобразить начисление заработной платы в программе 1С:УПП, бухгалтер должен создать типовые проводки (шаблоны) в документе-справочнике под названием «Способы отражения зарплаты в учете».

Бухгалтерский учет ГСМ

Горюче-смазочные материалы (ГСМ) — это основная статья затрат на предприятии, где применяется автотранспорт. На данном этапе за полученное на АЗС топливо организаций рассчитываются с применением такой документации как топливные карточки, талоны на топливо и скретч-карты. Сравнительно с расчетом наличными, внедрение топливных карточек на АЗС имеет такие плюсы как – быстрый расчёт, вероятность фиксации стоимости ГСМ, допустимость установки ограничения на срок (суточные, месячные) их эксплуатации.
На рынке АЗС в основном предлагаются платежные и «литровые» топливные карточки, которые, в свою очередь отличаются друг от друга по виду ГСМ (А-80, А-92, А-95, ДТ). В отчете о расчете обозначается дата произведения расчета, номер карточки, сколько было продано ГСМ и какого именно вида. Существуют следующие преимущества эксплуатации топливных карточек:

• освобождает клиента от оплаты деньгами, которые имеются в наличии;
• возможность ввести лимит на какое-либо отдельное топливо и 24-часовое либо месячное ограничение отпуска ГСМ по заявлениям организаций;
• данные по картам на топливо обрабатывают на компьютере в специальной программе для облегчения бухучета по фиксации расходов на покупку ГСМ;
• в ситуации, когда топливная карта утеряна, клиент с легкостью может ее заблокировать (в случае с талонами ГСМ такое было бы невозможно);
• отсутствие комиссии за использование топливных карточек;
• некоторые карточки освобождают клиента от обмена валют в процессе приобретения ГСМ — терминалы автоматически перечисляют украинскую гривну в нацвалюты других стран по текущему курсу НБУ.

Стать фактическим владельцем ГСМ покупатель может сразу же на АЗС после приобретения ГСМ и оплате через терминал.

Бухгалтерский учет резервов в процессе банковской деятельности

Специальные резервы покрытия возможных потерь от кредитной деятельности − один из главных инструментов управления кредитным риском, что используется коммерческими банками. Сущность резервирования можно объяснить с помощью принципа осмотрительности.

Согласно него в ходе оценки активов следует избегать завышения их стоимостной оценки. Так, например, сомнительная задолженность по предоставленным кредитам списывается с баланса в том периоде, когда подвергается сомнению возможность ее возврата заемщиком. Но намеренное снижение стоимости кредитного актива и создание чрезмерных или скрытых резервов не только не соответствует принципу осмотрительности, но и нарушает другие принципы бухгалтерского учета.

Резервы по внебалансовым кредитным обязательствам и всем типам кредитов образовываются согласно методическим рекомендациям НБУ.

Так по нормам, резервы не формируются в двух случаях:

• по операциям кредитования между отделениями (организациями), которые входят в единую банковскую систему;
• по средствам, перечисленным Национальному банку Украины.

В каждом банке проводится оценка «кредитного портфеля» чтобы выявить, есть ли в наличии резервы для кредитных рисков.

Классификация

Чтобы рассчитать резервы банки классифицируют выданные людям кредиты по категориям качества. Резервы складываются в ходе подсчитывания растрат, появившихся в процессе деятельности банка. Их количество принимаются во внимание и фиксируются на соответствующих контрактивных счетах первого и второго классов и отображаются в активе после основного балансового счета и снижают общую стоимость кредитов с помощью знака «минус».

Операции с резервами сопровождают типовые бухгалтерские проводки, которые делятся на три группы. Процессы, связанные с формированием резерва по выданным кредитам, в учете отображаются с использованием в дебете счетов для учета количества сумм платежей в резервы. При отражении процессов по корректировке сумм резервов в сторону снижения используют: по Дебету – счета для фиксации спецрезервов, по кредиту – счета для фиксации выплат в резервы.

Для осуществления в бухгалтерии записи об операции, в которой использовался резерв, с целью выведения в расход сумм по кредитной задолженности по убыточному кредиту применяют: счета для фиксации спецрезервов по дебету.

Таким образом, процесс образования резервов под кредитные риски банками проводится строго с соблюдением принципов бухгалтерской отчетности, а именно – принципа осмотрительности.

Бухгалтерский учет больничных листов и выплат по ним

Если работники предприятия находились на больничном, то после выхода на работу происходит подача в бухгалтерию больничных листов, согласно которым работодатель-страхователь должен начислить и оплатить социальную помощь (больничные). После перевода начисленных сумм, выдача больничных выплат за первые пять дней нетрудоспособности происходит в ближайший после назначения день, установленный для выплат заработной платы.

После того, как Фонд перечислит средства на специальный счет, открытый для социальной помощи согласно начислениям по информации из больничных листов, застрахованное лицо получает их самостоятельно, используя личную карточку по заработной плате.

Начисления сумм причитающихся больничных, осуществляется таким образом: часть за счет предприятия (оплату первых пяти дней нетрудоспособности в бухгалтерском учете относят на соответствующий счет расходов), а начисления сумм помощи, которую должен финансировать Фонд, проходит по счету 65 “Расчеты по страхованию”.

На хозяйственных предприятиях при большом количестве больничных листов отражение в учете начисленных сумм выплат из больничных листов происходит с использованием субсчетов. Это помогает бухгалтеру:

• отразить достоверную информацию о начисленных, удержанных и использованных сумм страховых средств;
• сократить время заполнения отчетности;
• своевременно подать отчетность в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования о временной потери работоспособности.

Бухгалтерское сопровождение с привлечением аутсорсинговой организации

Сопровождение бухучета – услуга, предполагающая осуществление бухгалтерской работы в полномобьеме под контролем и с помощью фирмы аутсорсинга.

Бухгалтерское сопровождение является сегодня одной из самых востребованных услуг для фирм, которые занимаются определенным видом деятельности и не имеют собственного учетного бугалтерского отдела.

Сопровождение бухучета происходит с привлечением опытных бухгалтеров со стажем и представителей фирмы по аудиту. Кроме того, для полной автоматизации процессов учета, используются самые последние разработки компютерных программ, следовательно привлекаются специалисты по IT-технологиям.

Итог

Сегодня множество фирм работают в этой сфере, и часто, даже многоуровневые предприятия заказывают бухгалтерское сопровождение по каким-либо причинам. Беруться фирмы и за сопровождение индивидуального предпринимателя.

Аутсорсинговые фирмы обещают своим клиентам, что сопровождение будет происходить под руководством ответственного бухгалтера, закрепленного за организацией на означенный в договоре период. Обычно в пакет услуг входит: совокупное бухгалтерское сопровождение любых видов собственности, полное сопровождение фирмы в налоговом плане.

Услуга очень вотребована и популярна потому, что бухгалтерское сопровождение упрощает управление бизнесом и позволяет руководству больше времени уделить развитию предприятия, при этом не теряя время на комплектацию отчетных бухгалтерских документов.

Бухгалтерское сопровождение востребовано в таких случаях:

1. Когда у фирмы (организации или индивидуального предпринимателя) нет средств содержать в штате бухгалтера;
2. Когда у фирмы (организации или индивидуального предпринимателя) появляется потребность проконсультироваться в налоговом плане (к примеру, если внесены изменения в законодательство);
3. Когда руководство предприятия планирует развитие бизнеса и все внимание акцентирует на новых задачах, при этом не имеет возможности следить за правильным выполнением бухучета в только что созданном отделе.