О таком понятии, как отчетность бухгалтерская, написано немало узко профилирующих статей. Одни дают определение бухгалтерской отчетности, составленной на предприятиях разных форм собственности, приводя в пример как большие фирмы, так и скромные ИП. Другие определяют, что такое промежуточная бухгалтерская отчетность, консолидированная, сводная бухгалтерская отчетность, загоняя разум гуманитария в тупик и не позволяя оттуда выбраться.
Составители подобных трудов неукоснительны: бухгалтерия, дескать, вещь строгая, не принимающая рассуждений. Написать о том, что бухгалтерская отчетность представляет собой на деле, стилем «растекашися мыслию по древу» вряд-ли выйдет. Не тема для размышлений, рассуждений.
Про сложное доступно
Мы перед собой такой задачи тоже не ставим. Наша цель – выгодно систематизировать для нашего реципиента горы перелопаченного материала и подать его лаконично, доступно, понятно. Что мы и делаем. В пример ставим открытое акционерное общество Магнит. Кроме этого, разберемся, что такое Росстат, кто обязан отправлять туда свои бухгалтерские отчеты. Безусловно, определим, что представляет собой бух. отчетность предприятия, как она считается и когда сдается. Поехали?
Определение
Считается, что отчетность бухгалтерская является совокупностью данных, которые отображают последствия работы предприятий за период отчета. Иными словами, отчетность бухгалтерская – характеристика финансовой ситуации, имеющая форму таблицы, где показано финансово-экономическое положение объекта за отчетный год (или за квартал, если это промежуточная бух. отчетность). Для чего она необходима?
Руководитель предприятия обязан систематически анализировать отчеты бухгалтера, чтобы понимать реальную экономическую ситуацию на предприятии. Также бухгалтерская отчетность составляется с целью предоставления в различные государственные органы: налоговую службу, отделы статистики (Росстат). Потенциальные инвесторы или партнеры могут запросить данные за интересующий их отчетный период по причине опасений за финансовую устойчивость фирмы-партнера. По цифрам, сбитым в таблицы, можно судить о рентабельности производства, успешности реализации изготовленной продукции, и, как следствие, о перспективности всего предприятия.
Наглядно
Пример. Менеджеры, бухгалтера ОАО «Магнит» составили финансовый план. Согласно этому плану акционерное общество работало весь предусмотренный период. Делало закупку, производило собственную продукцию, осуществляло реализацию товара. Спустя время, руководитель предприятия «Магнит», исполняя свои непосредственные обязанности, решил провести мониторинг прибыли.
Бухгалтерская отчетность ОАО – инструмент, с помощью которого главный менеджер будет анализировать, на сколько процентов выполнено (не выполнено, или перевыполнено) финансовое планирование.
Считается, что реализация поставленных задач относительно финансово-экономической деятельности (не исключение и взятое в пример акционерное общество «Магнит»), не самый положительный результат из всех возможных. А вот если прибыль превысила предполагаемые показатели, что наглядно показала бухгалтерская отчетность ОАО, то итог работы за отчетный период более чем удовлетворительный. Как следствие «Магнит» пользуется повышенным интересом у инвесторов, компаньонов, сотрудничество с которыми станет залогом дальнейшего экономического роста. На этом пока оставим наш пример и перейдем снова к теории.
Виды бухгалтерской отчетности
Для такой цели, как представление компании потенциальному инвестору, вполне подойдет сводная бухгалтерская отчетность. Что это за разновидность отчетности и какова ее суть?
Это может быть как бухгалтерская отчетность малых предприятий (в том числе индивидуальных), так и крупных фирм. В ней отображены поверхностные данные, позволяющие получить представление про общую картину финансовых дел на предприятии. Изучая данную отчетность, будущий компаньон легко отследит динамику развития экономики фирмы, рациональность использования имеющихся активов, чтобы понять, стоит ли начинать сотрудничество.
О главном
Важно: Росстат подобный отчет не примет. Но прежде чем объяснять почему, давайте разберемся, что значит «Росстат». Это название Федеральной службы государственной статистики. Для того чтобы иметь статистические данные (для последующих анализа и обработки), Росстат принимает отчетность предприятий всех форм собственности. Сюда входит бухгалтерская отчетность ИП, государственных предприятий, акционерных обществ. Причем отчетность, которую предприятие сдает в Росстат, налоговую службу или любое другое государственное учреждение должна быть подробной, отображать детальную информацию про активы, капитал, обязательства фирмы за отчетный период.
Еще одним видом отчетности является консолидированная бухгалтерская отчетность. Давайте разберемся, что она собой представляет. А представляет она собой не что иное, как отчетность одной компании, имеющей в своей структуре несколько подразделений. Как пример можно привести тот же «Магнит», который является сетью супермаркетов, расположенных по многим городам.
Если взять отчетность по каждой отдельной торговой единице и свести все в общий отчет, получим консолидированную бухгалтерскую отчетность ОАО «Магнит».
Пару слов об аудите
Почему-то считается, что аудит – это принудительная операция со стороны государственных органов с целью отыскать прорехи в бухгалтерском деле и наложить штрафные санкции на предприятие в целом, либо ответственное лицо в частности. Не всегда эти стереотипы отвечают действительности, хотя стопроцентно исключать подобный характер аудита также не стоит.
Дело в том, что подобные проверки могут быть «заказаны» администрацией фирмы у частных аудиторов с целью определения реального положения финансовых дел в организации и контроля над правильностью ведения бухгалтерского дела. Нередки случаи внутреннего аудита. Пример: руководством открытого акционерного общества «Магнит» дано распоряжение специалистам бухгалтерии о проведении внутреннего аудита бухгалтерской отчетности с целью предотвращения, выявления и ликвидации возможных нарушений. Как правило, подобные проверки планируются накануне государственных, хотя не всегда.
Нюансы бухгалтерского дела
До сих пор мы рассматривали суть финансовых отчетов за такой отчетный период, как финансовый год. Но необходимо знать, что существует и промежуточная бухгалтерская отчетность. Не сложно догадаться, что производится он за месяц, квартал, девять месяцев или другой период (меньший, чем год).
К слову сказать, в законодательстве Российской Федерации такая отчетность не числится обязательной, она может быть составлена для предъявления по требованию в различные соответствующие органы, если есть необходимость убедиться в целесообразности тех или иных финансовых действий, либо с целью решения каких-то спорных вопросов.
В отчетности, составленной за какой-то промежуток (отсюда, следовательно, ее название) должны быть все просчитаны и показаны все те моменты, что и в годовой. Даже если такую документацию не требует ни одна из специализирующихся структур, ее все равно необходимо вести, чтобы по первому требованию иметь возможность незамедлительно предъявить.
Об индивидуальном предпринимательстве
Вопрос, касающийся индивидуального предпринимательства, и интересующий нас с точки зрения рассматриваемой темы: сдается ли бухгалтерская отчетность при усн? Считается, что к упрощенной системе налогообложения имеют отношение индивидуальные предприниматели. Однако, помимо них, так имеют право работать и организации.
Из года в год закон, регулирующий этот вопрос, имеет множество поправок, изменений. Чтобы не вводить вас в заблуждение, не усложнять тему лишней информацией, озвучим лишь ту, которая касается текущего года.
Итак, если усн касается индивидуального предпринимателя, то он не обязуется сдавать бухгалтерскую отчетность, ему достаточно предоставить доходно-расходную книгу. В отличии от организаций, которые хоть и работают по той же системе, но бухгалтерскую отчетность (годовую, а по необходимости и промежуточную) предъявлять обязаны.
Касательно сроков сдачи. Индивидуальные предприниматели обязаны подать отчеты в налоговую структуру до 30.04 каждого года. Если речь идет о предприятиях, сроки подачи – не позднее 31.03.
Кто ставит подпись?
Нельзя обойти стороной еще один важный момент. Давайте выясним, кто подписывает финансовые отчеты. Согласно действующему законодательству, отчетность бухгалтерская должна составляться в двух экземплярах: один подается в налоговую службу или иные соответствующие органы, другой остается в делах предприятия. Причем это в обязательном порядке должен быть бумажный документ, засвидетельствованный подписью руководящего предприятием лица и ответственного за данный отчет. Отсюда следует вывод, что бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и бухгалтером (главным бухгалтером).
Пример: бухгалтер акционерного общества «Магнит» составил бухгалтерский отчет за предыдущий квартал с целью предоставления инвестиционному фонду. Документ был подписан самим бухгалтером и генеральным директором, затем отправлен по назначению. Аналог отчета с точно такими подписями остался в финансовой документации предприятия. Да, еще один нюанс. В обязательном порядке на обоих экземплярах проставляется дата составления документа. Нарушений в данном случае не выявлено.
А вот другой пример. Отчетность бухгалтерская, составленная главным бухгалтером предприятия, подписанная руководителем и отправленная в налоговые органы, не имела подписи, собственно, самого бухгалтера. Налоговики предъявили предприятию отсутствие предоставления отчетности.
Мотивировали специалисты свой поступок тем, что подпись составителя (бухгалтера или главного бухгалтера), наряду с подписью руководителя и датой составления, является обязательной. Действия налоговой службы хотя и кажутся несколько странными, но вполне правомерны, имеют место быть в реальности. Так что и бухгалтерам, и администрации фирм стоит быть очень внимательными касательно таких моментов.
Напоследок
Отчетность бухгалтерская – отнюдь не прихоть налоговых или других государственных служб. Она необходима и внутри самого предприятия для того, чтобы реально оценивать финансово-хозяйственное положение дел, прогнозировать последующие этапы развития, анализировать процесс выполнения запланированного.
Также бухгалтерская отчетность предприятия вызывает интерес у тех фирм или ИП, которые желают наладить с ним сотрудничество.
Ведь ничто, кроме реальных цифр, не отобразит полной экономической картины той или иной организации. Стоит ли говорить о том, что все данные в бухгалтерском отчете должны быть стопроцентно достоверными. В противном случае, и их составителя (как лицо, несущее финансовую ответственность), так и администрацию предприятия, ожидают предусмотренные законодательно меры наказания.
Итог
Изучив содержание данной статьи, мы получили необходимую информацию, и теперь знаем:
- что собой представляет бухгалтерская отчетность ОАО;
- сводная, а также консолидированная бухгалтерская отчетность;
- в каком случае и виде она сдается в Росстат;
- считается ли аудит финансовых отчетов обязательной процедурой.
Кроме того, мы в доступной форме дали определение такому бухгалтерскому термину, как отчетность, привели не один пример ее актуальности на модели финансово-хозяйственной организации ОАО «Магнит». Коснулись темы сроков сдачи бухгалтерских отчетов в налоговые службы, условий необходимости расчета и подачи ее в соответствующие органы теми, кто работает по упрощенной системе налогообложения.
Вышеизложенное позволяет считать, что нами достигнуты цели, поставленные в начале статьи. Остается надеяться, что именно вы, дорогие читатели, нашли здесь необходимые ответы на все интересующие вас вопросы. Мы были искренне рады помочь.