Как мы уже определялись ранее, в статьях о бухгалтерском деле, ни одна организация не может обойтись без опытного бухгалтера. Пусть им будет сам руководитель предприятия, или нанятый специально профессионал, или даже штат специалистов этого профиля.
В этой статье мы предлагаем к рассмотрению очень интересную тему – понятие бухгалтерского баланса. По сути мы попробуем разобраться, в чем назначение бухгалтерского баланса, то есть что он есть такое вообще?
Какова сущность и строение бухгалтерского баланса? И конечно, не обойдем стороной такие фразы, как «оценка статей бухгалтерского баланса» и «аналитические возможности бухгалтерского баланса».
Бухгалтерский баланс – что это?
А начнем мы, пожалуй, с самого простого, что такое баланс в бухгалтерии, и какова сущность бухгалтерского баланса для предприятия?
Бухгалтерским балансом называется равенство счетов по дебету и кредиту, по активам и пассивам и тому подобное.
Если все суммы по противоположным счетам совпадают – значит все в порядке.
Внешний вид баланса напоминает двухколонную таблицу, с левой стороны – активы, а с правой – пассивы. Чтение этого баланса позволяет кредиторам и инвесторам судить о перспективах развития предприятия, и открытое использование этих балансовых данных – прямая обязанность руководителя.
Вся сущность бухгалтерского баланса состоит в отражении реальной финансовой картины предприятия. С его помощью можно определить, чего ожидать от предприятия, причем на текущую дату.
Разновидности балансовых таблиц
Многих пользователей интересует один вопрос. Они просят «дайте характеристику баланса бухгалтерии». Для лучшего понимания мы разделим баланс на виды и подразделы. Итак, по разновидности баланс бывает:
- текущий;
- вступительный;
- разделительный.
Кроме того, еще можно выделить:
- единичный;
- сводный.
И, наконец, использование по основной деятельности и не основной. Новые, создающиеся предприятия обязательно должны уметь нумеровать страницы баланса и фильтровать их по разновидностям. Далее в статье мы рассмотрим пример правильного заполнения данных балансового отчета.
Что такое реформация бух отчетности?
Очень много разных понятий существует относительно бухгалтерии, и среди них есть незнакомые и не совсем понятные для простого пользователя. Поэтому в данном разделе статьи предлагаем ознакомиться с одним из таких «любопытных» словечек – реформация.
Реформация позволяет списать убытки и прибыль предприятия за прошедший финансовый год.
Для этого следует выполнить пошагово несколько простых действий. Но есть еще так называемый подготовительный этап, на котором стоит определить, все ли проводки были включены в реестр. Ведь если не будет полного совпадения, реформация не произойдет.
Как проходит процесс реформации?
- Итак, к первому этапу реформации относятся коды 90 и 91, что позволяет закрыть «продажи» и «прочие расходы и доходы». Вообще то закрытие этих счетов необходимо делать ежемесячно, но конечные остатки убираются уже в конце финансового года.
- Далее закрываем коды 99 (убытки и прибыль фирмы) и следом за ним отражаем чистую прибыль предприятия. Это, с одной стороны, определение прибыльности, а с другой — еще и правильное распределение ее, что позволяет только акционерам осуществлять такое действие.
- Далее самое приятное для руководства и акционеров предприятия – их дивиденды. Выплата части прибыли осуществляется путем заполнения данных по прибылям за текущий период.
- Далее следует определить, какую часть прибыли стоит отчислить в резервный фонд. И, погасив убытки прошлых лет, движемся далее.
- И, наконец, использование данных прибыли на иные цели.
Вот в чем состоит реформация, как бухгалтерский процесс. Давайте подытожим данный раздел: мы закрываем коды 90, 91, и 99, затем списываем убытки и распределяем прибыль. Ничего сверхсложного.
Примеры реформации
Давайте с вами рассмотрим пример заполнения счета 90, а точнее его закрытие. Пусть будет фирма «Х», у которой чистая прибыль в декабре 2016 года получилась 1 000 000 грн. Себестоимость товаров и услуг равна половине этой суммы, то есть 500 000 грн. Ну определить расходы на продвижение, рекламу и продажу будет несложно.
Пусть это будет 100 000 грн. Отражаем все это в проводках 90 по дебету и кредиту соответственно. Субсчета 62 и 68 относятся к данному процессу и касаются заполнения проводок бухгалтера.
Вот как легко с понятием «реформация» помог разобраться пример с практики.
Оценка статей бух баланса
Но не только реформация делается в конце года, есть еще несколько интересных проводок, к ним относятся и статьи бух баланса, а точнее их оценка. Что это значит? Некоторые статьи бух баланса нуждаются в оценивании самой организацией.
То есть фирма должна определить, на сколько «справились» отдельные статьи бухгалтерии со своими обязанностями. Оценка позволит определить:
- незаконченные капитальные вложения;
- финансовые вложения;
- основные средства;
- нематериальные активы;
- материальные активы;
- расходов;
- капитала;
- прибыли и убытков, соответственно.
Пример оценки бух балансовых статей
Многие бухгалтера на семинарах спрашивают один и тот же момент «дайте определение статьям и их оценке». Давайте рассмотрим пример заполнения оценки статей. Та же компания «Х». Поехали…
После краткого описания предприятия, начинается оценивание активов. Основные средства здесь – транспорт, инвентарь. Финансовые вложения – это займы другим предприятиям.
Далее – определение пассивов предприятия. Капитал уставной и полученные займы, прибыль и убытки – все это для заполнения в балансе.
А дальше начинается самое интересное – все эти статьи оказывают прямое давление на финансовую ситуацию предприятия. Вот эту связь и следует определить.
Пример заполнения этой отчетности помогает оценить и ваше предприятие по финансовым показателям. В принципе, ничего сложного и секретного нет.
Итоги
Эта статья немного углубилась в понятие баланса бух отчетности. Мы смогли ознакомиться с самой сутью бухгалтерского баланса, с его видами, статьями и их оценкой, а также рассмотрели пример заполнения баланса одной фирмы.
Желаем вам успехов и в бухгалтерском деле, и в руководстве предприятием!