Основы налогового и бухгалтерского учета — задачи и принципы

Место бухгалтерского учета (БУ, фиксирующей отчетности) в экономико-производственной сфере было и остается очень высоким. Основной функцией бухучета является сбор достоверных и полных сведений о результатах деятельности и проделанных на предприятии хозпроцессах. В этой статье будут рассмотрены основы бухгалтерского учета.

Начнем с азов

Фиксирующая отчетность являет собой упорядоченный формат системы, предназначение которой — систематизация, комплектация и занесение данных о работе организаций, а также ведения непрерывного документооборота всех осуществляемых хозопераций.

Основы бухгалтерского учета были сформированы уже давно и сегодня система полностью удовлетворяют потребности предпринимателей и контролирующих органов. Периодически появляющиеся новости о нововведениях в системе позволяют судить о том, что ее информационные составляющие продолжают активно развиваться и по сей день. Особенно важен бухучет на малом предприятии, однако средний и крупный бизнес также не могут обойтись без использования этой системы. Для каждого типа организации бухучет характеризуется определенными тонкостями ведения документооборота.

Ведение учета бухгалтерского или налогового типа происходит исключительно в строгом соответствии с принятыми нормативными документами, где прописаны все основополагающие моменты:

• содержание;
• правовые основы;
• принципы;
• организация;
• направления деятельности и прочие аспекты системы.

Значение бухгалтерского учета высоко. Фиксирующая отчетность позволяет настроить максимально эффективно деятельность любой организации и избежать ненужных рисков. В этом и кроются концепции бухгалтерского учета.

Задачи БУ

Чтобы понять основы, обязательно необходимо изучить задачи бухгалтерского учета. Разработка и имплементация всех компонентов системы преследовало такие задачи:

• компонование, комплектация и систематизация полноценных аутентичных достоверных сведений о функционировании на предприятии, его положении и т.д. Эти данные нужны для работы учредителям, руководителям и прочим заинтересованным субъектам, в том числе и внешним (например, инвесторам);
• обеспечение пользователей нужными сведениями по БУ;
• оценка функционирования организаций за определенный временной отрезок;
• предупреждение негативных результатов хоздеятельности, проводимой на предприятии, а также определение внутренних ресурсов его финансовой устойчивости и резервного обеспечения.

Это основные задачи бухгалтерского учета, которые выполняются на любом предприятии.

Главные понятия БУ

Основные понятия бухгалтерского учета состоят из:

• теории;
• финансового протоколирования (контроль);
• налогового протоколирования;
• управленческого протоколирования.

Каждое это понятие заключает в себе определенную область учета. Все они являются важными элементами, без которых невозможно решение задач, поставленных перед системой. При их комплексном взаимодействии и происходит формирование полноценной системы бухучета. Периодически в каждой области появляются новости, которые отражают принятие новых нововведений, призванных оптимизировать ту или иную часть системы.

Теория бухучета представляет собой науку, изучающую теорию, а также методологические основы. Сюда же относятся практические рекомендации по ведению и организации фиксирующей отчетности.

Финансовое протоколирование является системой, которая осуществляет сбор и учет сведений, необходимых для регистрации и оформления проводимых на предприятии хозопераций. Оно используется внутри предприятий, а также доступно внешним пользователям.

Это значительная часть системы БУ, что работает на международных общепринятых стандартах. Здесь используются свои принципы, а также правила работы.

Налоговое протоколирование является системой обобщения данных о работе фирм и формирования налоговой базы на основе первичных доходов. Основными регламентирующими формулярами для налогового протоколирования в РФ являются НК и дополнительные акты.

Представляет собой основную часть БУ. Используется для выбора организации системы объективного налогообложения. Ведение налогового протоколирования требует соблюдения всех правил и предписаний. Поэтому бухгалтер должен отслеживать все новости, которые способны изменить даже незначительные моменты налогообложения.

УП

Управленческое протоколирование – система, что занимается мониторингом и комплектацией данных учетной направленности.

Используется внутри предприятий. Его основное предназначение – обеспечение менеджеров организации нужной для их работы информацией. Управленческое протоколирование собирает и обобщает нормативные, плановые и аналитические сведения.

Концепции бухгалтерского учета предполагают использование в работе бухгалтера следующих основных составляющих:

• документация;
• отчетность;
• счета;
• оценка;
• инвентаризация;
• двойная запись;
• баланс;
• калькуляция.

Применения в работе каждого элемента БУ регулируется законодательной базой РФ.
Это и есть основные понятия бухгалтерского учета. Их понимание позволит эффективно выполнять работу по организации и ведению фиксирующей отчетности.

Информация и БУ

Важную часть фиксирующей отчетности составляют информационные системы. В узком смысле информационные системы являют собой подмножество компонентов. В таком понятии информационные системы предстают в форме программно-аппаратной системы. С их помощью достигается автоматизация бухгалтерского учета.

В широком же смысле информационные системы являются базами данных, специальным прикладным ПО, а также СУБД. Без последних информационные системы сегодня уже не работают. Поэтому все чаще вместо собственно понятия «информационные системы» встречается такой термин, как «система баз данных».

Информационные системы являются отличным способом для получения конкретных данных в пределах определенной предметной области.

По сути, в рамках одной организации должна использоваться один информационный массив, который бы удовлетворял потребности в данных всех ее сотрудников и подразделений. Однако на практике используются разные информационные системы, так как создание единого и всеобъемлющего массива является очень затратным делом.

Автоматизация отчетности

Сегодня каждый бухгалтер может упростить себе работу, используя специальное программное обеспечение (ПО). Так обеспечивается автоматизация бухгалтерского учета. Она дает возможность оперативно выполнять многие множество задач.

Автоматизация бухгалтерского учета за счет использования соответствующего ПО позволяет учитывать одновременно несколько юрлиц. В этом случае справочники сохраняют общий доступ, что дает возможность избежать дублирования информации.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета предполагает формирование специальных отчетов. С их помощью можно осуществлять контроль над правильностью внесения информации, а также быстро выявлять ошибки.

Автоматизация бухгалтерского учета характеризуется двумя основными чертами, за что и очень ценится:

• функциональность;
• удобство.

Такие принципы работы системы БУ позволяют отбирать и группировать сведения по самым разнообразным параметрам. Для этого, к примеру, можно использовать выделение цветом. Подобный подход очень важен на предприятии любого формата и направления работы.

Периодически встречаются новости о создании нового ПО, которое позволят упростить ведение фиксирующей отчетности. Также часто появляются новости о том, что была выпущена обновленная версия той или иной программы. Отслеживая такие новости можно оставаться в курсе нововведений в БУ и вести документооборот предприятия в современном формате.

Для автоматизации работы на предприятии следует изначально определиться с целями ее проведения. Их определяют бухгалтер, начальник кадровой службы и финансовый директор. При этом необходимо обеспечить полноценный перенос информации из устаревшего ПО в новую общую базу. От того, насколько качественно будет проведен этот перенос, зависит дальнейшая эффективность использования автоматизированной системы для БУ.

Концепция БУ

Концепции бухгалтерского учета под собой подразумевает правила ведения БУ. Им необходимо следовать в обязательном порядке. Особенно это важно при формовке финансовых раппортов.

Концепции бухгалтерского учета содержат в себе такие положения:

• Самостоятельный хозяйствующий субъект. Это означает, что каждая организация рассматривается отдельно от владельца/владельцев. По этому принципу должны формироваться финансовые раппорты. Предприятия – отдельный объект налоговых изъятий;
• Наращивание. БУ предполагает согласование доходов и расходов, которые рассматриваются на протяжении определенного временного периода;
• Действующая организация. Подготовка БУ осуществляется исходя из концепции, что на предприятии деятельность будет вестись и в обозримое время. Под обозримым будущем понимается 12 месяцев. При этом отсутствует необходимость в значительном сокращении проводимых операций или ликвидации компании;
• Последовательность или согласованность. В своей учетной обработке организация должна быть последовательной. Такая концепция позволяет создать полную и достоверную картину для любого сектора фиксирующей отчетности.
  благоразумие. Если компания терпит убытки, это должно сразу же отображаться в БУ. При этом получаемая на предприятии прибыль так же должна отображаться в полном объеме.

Помимо этого концепция ведения бухучета предполагает передерживание ряда критериев:

• Приоритет преобладания сути над формой. Т.е. контроль сделок должен осуществляться в БУ соответствии с их содержанием. Не стоит руководствоваться в этом деле таким параметром, как юридическая сила;
• Материальность. В БУ следует описывать и указывать те пункты, что являются индивидуальными или могут приписываться к категории необычных материалов. Такой подход позволяет добиться понятности указываемых пунктов;
• Взаимозачет. В отчетности нельзя допускать компенсирования доходно-расходных пунктов, обязательств и активов. Все эти пункты прописываются отдельно. Взаимозачет допустим лишь в ситуации оперирования иными стандартами ведения БУ (IAS/IFRS). Новости об изменении международных стандартов крайне редки, поэтому глобальных корректировок с этой стороны не стоит ожидать часто;
• Сопоставление и сравнение информации. В БУ непременно должно присутствовать описание работы фирмы за предшествующий период. Это позволит пользователям сравнивать и отслеживать результаты текущего времени;
• Частота составления сводов по БУ. Любая организация, работающая в РФ, должна предоставлять контролирующим органам полный объем отчетности не реже одного раза за 12 месяцев. В определенных ситуациях допускаются изменения отчетного периода.

Указанные положения являются частью стандарта IAS. И нужно отслеживать новости, касающиеся изменений этих концепций, чтобы адекватным образом на них реагировать, а также правильно вести отчетность и документооборот.

Требования к БУ

Чтобы подготавливаемая отчетность была правильной, необходимо знать основные требования к ведению бухгалтерского учета. А именно:

• Учет ведется в рублях. При описывании валютных манипуляций осуществляется перерасчет по курсу ЦБ ( на момент реализации хозоперации);
• При отражении информации необходимо отделять непосредственную собственность фирмы и других юрлиц, а также капитальных или финансовых вложений;
• Учет ведется с момента открытия фирмы;
• Использование метода двойной записи;
• Отчетность составляется на русском языке;
• Форма первичной фиксации документации определяется свободно. В ней должны обязательно указываться реквизиты;
• Отображение хозопераций происходит в хронологическом порядке;
• Инвентаризация обязательств и собственности, отображенных в БУ, обязательна.

Это и есть основные правила ведения бухгалтерского учета. Здесь приведены только самые важные пункты. Основные требования к ведению бухгалтерского учета в РФ прописаны в Приказе №34н. Для того чтобы отслеживать изменения основных положений БУ необходимо периодически просматривать тематические новости. Обычно такие новости появляются раньше, чем нововведения начинают действовать.

БУ и его значение

В любом виде деятельности четко прослеживается его предназначение. Значение бухгалтерского учета заключается в фиксировании и систематизировании качественно-количественных сведений о сделанных хозоперациях. Этот учет предполагает их регистрирование в денежно-натуральном эквиваленте. Фиксирующая отчетность подразумевает организацию системы документооборота, созданную на основе реальных фактов.

БУ обеспечивает непрерывное и сплошное отражение любых видов хозопераций, перемещения пассивов и активов. При этом каждая проведенная хозоперация обязана быть отдельно оформлена.

Главная цель ведения фиксирующей отчетности заключается в своевременном предоставлении комплексной и всеобъемлющей информации касательно деятельности предприятия. На основании этих данных обеспечивается принятие управленческих решений для стабильной работы организации.

Заключение

Фиксирующая отчетность – важная составляющая деятельности любого предприятия. Она несет в себе важную информацию, как для сотрудников компании, так и для контролирующих инстанций. Поэтому ее правильное ведение, с учетов всех правил, принципов, требований, а также нововведений является залогом нормальной деятельности организации, а также отсутствия проблем с проверяющими инстанциями, к примеру, налоговой.