Как выдается справка для больничного
Больничный лист

Справки для больничного и код дохода больничного для 2-НДФЛ

Как же приятно вспоминать беззаботное детство, когда вместо работы была школа, когда не было глобальных проблем и не приходилось думать о деньгах. Все мы когда-то были маленькими и о нас заботились. И если вдруг болезнь (даже незначительная простуда) застигала нас врасплох, мы, конечно же, оставались в тёплой кроватке и лечились до полного выздоровления. В школе при этом после болезни требовали всего лишь справку от педиатра.

Теперь же, во взрослой жизни, болеть в теплой кроватке для многих непозволительная роскошь, да и одной справкой от врача в произвольной форме не ограничишься. Но если вы все же заболели, и решили обратиться к врачу, то уже по выходу на работу от вас потребуют правильно оформленный больничный лист. И причем, именно этот документ гарантирует своевременную выплату пособия. Но одного его наличия для выплат, как оказалось, недостаточно.

Для того чтобы вам на работе начислили деньги за время, проведённое на больничном, понадобится своеобразный «код доступа», а именно справка для расчета больничного листа. О том, что же она собой представляет, и пойдет речь далее.

Для начала, о главном!

Основой всех основ и главным документом для вашего законного отсутствия на работе, конечно же, является лист нетрудоспособности или больничный лист. Именно этот документ, позволяет не только поправить здоровье, находясь не на рабочем месте, но и получить законное денежное пособие от государства. Больничный выдается не только в случае обычной простуды, но и более серьезных травм и даже женщинам при беременности.

Когда выдается больничный

Также этот документ можно получить от врача, если вам приходится ухаживать за тяжело больным ребенком или близким членом семьи. С 2011 года в России на законодательном уровне утвержден единый бланк больничного. Он одинаков для всех случаев, отличается только особенностями заполнения.

Что за справка и где ее взять?

Если сам бланк больничного позволяет вам на законных основаниях временно не посещать работу, то справка необходима для того, чтобы вам начислили денежную компенсацию с места вашей работы или от фсс (все зависит от количества дней, проведенных на больничном).
Она действительно необходима и предоставить её может бухгалтерия.

Эта справка должна содержать информацию о доходах сотрудника за определенный временной период, а именно – 2 года. И нужен подобный бланк даже в том случае, если в течение нескольких последних лет сотрудник работал на «другого дядю».

В апреле 2013-го в России утвердили приказ, в котором было принято новое, более совершенное обличие для справки. Новая форма 182н устранила и откорректировала все предыдущие недочеты, став более совершенной и простой в заполнении. А это значительно облегчило работу бухгалтеров.

Что такое справка для больничного

Новый бланк такой справки включает четыре информационных блока.

Это данные о:

  • работнике;
  • работодателе;
  • количестве денежных выплат по годам;
  • периодической нетрудоспособности и декретном отпуске.

Как мы уже упоминали, заполнить форму 182н должен бухгалтер предприятия. А вот свою подпись в обязательном порядке должен поставить директор или руководитель предприятия, так как только он является ответственным лицом. И естественно, никто не отменял печать.

Как выдается справка 182н?

Вопрос, интересующий всех, кто сталкивался с больничным, или просто любого человека, который хочет знать свои права.
С самого начала 2011 года в законодательстве РФ говорится о том, что именно начальник должен беспрепятственно предоставить своему подчиненному справку, в которой указаны суммы доходов за последние пару лет. И сделать он это должен в день увольнения сотрудника. Эта же справка необходима нам в качестве приложения для листа нетрудоспособности.

Как выдается справка для больничного

Так же как и при заполнении больничного листа, заполнение справки требует предельной внимательности и аккуратности. Бухгалтер не имеет право на ошибку или хотя бы на помарку. Если такая справка заполняется от руки, то ручка при этом должна быть шариковой. В электронном варианте также возможно заполнение. Образец подобного документа можно с легкостью найти в интернете. И кстати, по закону, работник имеет право получить эту справку в течение трех дней.

И все же, НДФЛ с больничного листа – облагается или нет?

И снова актуальный вопрос для многих. Как мы уже знаем, первые три дня вашей нетрудоспособности оплачивает предприятие, а за последующие выделяет средства ФСС (Фонд Социального Страхования). То есть, если вы болеете долго, эти дни оплачивает фсс.
В 2016 году, как и в предыдущих годах, сумма, которая вам начисляется, все так же облагается ндфл. Хотя есть и некоторые моменты. К примеру, в отличие от 2015 года, перечислять ндфл с больничного нужно в другое время. Теперь это – последний день текущего месяца.

Сумма пособия по больничному указывается в специальной справке (форма 2-ндфл), код 2300. Кстати, скачать бланк справки можно в Сети на специализированных сайтах.

Налог с больничного

В 2016 году в подобных справках (2-ндфл) нужно проставлять утвержденный для каждой конкретной ситуации код. Для выплаты пособия код остался тем же.

Справке есть, а что дальше?

После того, как справка о доходе будет предоставлена, осуществляется перерасчет дохода за все предыдущее время (не больше, чем за три года до момента предоставления справки). Если же работник предъявил справку намного позже после нужного срока, то есть задним числом, перерасчет дохода необходим. Перерасчет дохода производится с суммами, полученными за три года.

Каждый код имеет значение

Своеобразный код (то есть четыре буквы в названии «ндфл») скрывают под собой слова «налог на доходы физических лиц». Справка, которая называется 2-ндфл — это документ, который хранит тайну о вашем доходе, вашей зарплате и налогах, которые вы платите. К слову, выписать такую справку может ваш начальник.

И цифры в ней содержится за какой-то определенный срок, к примеру, за год. Если вы практикуете постоянные отношения с банками и являетесь крупными заемщиками, именно в этом случае банку нужно предоставить справку 2-ндфл. Отдел кадров нового рабочего места тоже может заинтересоваться подобным документом.

Справка НДФЛ 2

Для того чтобы рассчитать пенсию, усыновить ребенка или решить трудовой вопрос в суде, тоже необходима справка формы 2-ндфл. В некоторых случаях такую справку выдают при увольнении с работы, хотя вы можете и потребовать ее у работодателя в принудительном порядке.

В справке 2 ндфл вся информация зашифрована в код. И каждый такой код имеет свое значение. То есть, вся информация о доходах закодирована в цифры. Эти цифры и есть код.

Например, вы можете увидеть цифры 2000, 2300, 2012. Где, первое – оплата по договору, второе – больничные, а третье – отпускные. Подобных кодов огромное количество, и существуют даже целые справочники в помощь бухгалтеру, так как запомнить все просто невозможно. Что касается дохода, (например, детские пособия) они не облагаются налогами, поэтому и не вносятся в справку.

Интересно знать

Согласно законодательству Российской Федерации, документацию, которая гарантирует выплату пособий, нужно хранить шесть лет. Больничный лист – главный документ для получения денежной суммы. Это доказательство того, что страховые деньги перечисляются в ФСС. Соответственно, хранить этот документ нужно шесть лет.

Сроки хранения справки для больничного

Справка – это своеобразное дополнение к этому самому больничному, и хранить ее нужно столько же, сколько и сам больничный. И что немаловажно, предъявить справку и подать заявку на перерасчет дохода можно в течение трех лет после того, как вы закрыли больничный.

Когда нужна справка «из прошлого»?

Согласно закону, даже если работник посвящал себя другой компании, при начислении ему выплат в новой организации, берутся во внимание все его выплаты за последние два года. И вот тогда-то вы и вспомните о справке, которую нужно взять с бывшей работы. И, конечно же, достать такую справку в ваших интересах, поскольку напоминать вам о ней никто не обязан, потому как это не обязательное условие для получения выплат. Бухгалтер может, конечно, сообщить вам, что с такой справкой размер вашего пособия будет значительно больше, а вот требовать этот документ он не имеет права.

И как результат, если такой документ вы не предоставите, бухгалтерия рассчитает вам выплаты по минимальной зарплате. Касательно прав, если работник не предоставляет справку вовремя, он не вправе требовать от бухгалтерии перерасчет выплат, так как все выплаты делаются на основании того, что предоставлено вовремя и в срок.

И напоследок

Как видим, в моментах, которые касаются денег, очень много всяких документационных нюансов, не заметив которые можно лишиться положенных государством выплат. В вопросах заполнения и получения бланка больничного листа и его приложения – справки, это важно вдвойне.

В каких случаях нужна справка для больничного

Ведь согласитесь, сегодня терять материальную помощь – не в наших интересах. Особенно после болезни деньги очень нужны, а получить их с места работы, временно не работая при этом – вдвойне приятно. Конечно же, болеть никому не хочется, потому как лечение сейчас необоснованно дорогое. Но раз уж так случилось, пособие не помешает никому из нас. Особенно, если оно начислено и выплачено вовремя. Берегите себя, здоровья вам и благополучия! А также всех материальных благ!

Может быть интересно:

Расчеты больничных листов и их оплата: формула и пример

admin

Оплаты больничных после декрета и во время простоя за счет работодателя

admin

Как рассчитываются больничные листы и условия исчисления в нем

admin

Оставить комментарий