Image default
Отпускные

Как рассчитывают компенсации за неиспользованные отпуска и дни декрета

Ежегодный оплачиваемый отпуск – неотъемлемое право каждого работника. Работодатель просто обязан предоставить сотруднику положенное ему по закону количество дней на отдых. Однако бывают ситуации, когда по каким-то причинам, человек не использовал этот период для отдыха, а оставался на своем рабочем месте. В таких случаях он имеет полное право на денежную компенсацию за неиспользованный отдых. Такое возмещение положено и при увольнении.

В каких случаях заменить отдых возмещением нельзя

На оплачиваемый отпуск сотрудник может претендовать после того, как проработает 11 месяцев. В зависимости от количества дней, этот период бывает:

  • основной или обычный – количество дней 28;
  • удлиненный;
  • дополнительный.

Кому нельзя заменить отпуск компенсацией

Работник по собственному желанию может заменить свой ежегодный отпуск денежным возмещением. Компенсация полагается также и том случае, когда человека вызывают с отдыха, но необходимо учитывать, что сделать это можно только с его согласия.

Но есть категории людей, которым нельзя заменить ежегодный отпуск денежным возмещением. К ним относятся работники, возраст которых меньше 18 лет. Напомним, что согласно законодательству, официально устроиться можно и шестнадцати лет, а некоторых случаях договор может заключаться и с 14-15 лет. Также под эту категорию подпадают беременные сотрудницы, работники вредных предприятий, а также те, кто в течение двух или более лет не отдыхал. Также нельзя заменить деньгами и учебный отпуск.

Как вычислить длительность отдыха

Для того чтобы рассчитать положенное количество дней, необходимо выяснить расчетный период. Сделать это очень легко – берутся месяцы и дни, которые прошли после предыдущего отдыха. Разберем пример, когда положено 28 дней отдыха. Исходя из этой цифры, получаем такую формулу – 28/12, где 12 – это месяцы в году. Получаем цифру 2,33. То есть это то количество суток, которые положены в месяц для отдыха. Теперь допустим, что прошло 9 месяцев после того, как сотрудник отдыхал последний раз. Значит теперь 9 месяцев необходимо умножить на 2,33. Получается 20,97 дня. Согласно законодательству, цифра округляется в сторону увеличения.

Как рассчитывают длительность отпуска

При этом необходимо учитывать, что расчетный период не включает в себя те дни, когда работник был временно нетрудоспособен, а также периоды отгулов и прогулов.

На основе чего высчитывается сумма возмещения

Ежегодный оплачиваемый отдых может быть заменен денежным возмещением. Но следует отметить, что работодатель вправе отказать работнику в этом, но только если речь не идет об увольнении. Согласно законодательству, компенсация не должна заменять отпуск полностью. Денежное возмещение возможно лишь в случае, когда сотруднику положено дополнительное количество дней отпуска. Несоблюдение этих положений является прямым нарушением Трудового кодекса.

Работодатель вправе самостоятельно предоставлять дополнительные дни отдыха. Численность этих дней должна фиксироваться в договоре. Допустим, сотруднику положены 8 дополнительных дней отдыха, но он хочет получить за них компенсацию в денежном эквиваленте.

Денежная компенсация отпуска

Рассчитать сумму возмещения за неиспользованный отдых можно следующим образом. Например, зарплата за предыдущие 12 месяцев составила 430000 р., и весь этот период сотрудник находился на рабочем месте. Для начала необходимо выяснить среднедневной заработок – 430000/12/29,3 = 1222,98. 29,3 – это среднее количество суток в месяце. После этого уже можно рассчитать сумму возмещения – 8*1222,98 = 9783,84. То есть компенсация за неиспользованный отпуск составляет 9783,84 рубля.

Что делать в случае увольнения

Если при увольнении у сотрудника остается период неиспользованного отдыха, работодатель обязан выплатить ему компенсацию. Если ежегодный оплачиваемый отдых включал в себя дополнительные дни, их также необходимо учитывать в расчете. Рассчитывается сумма возмещения при увольнении по такой же схеме, как и в случае обычной компенсации.

В первую очередь необходимо вычислить неотгуленный отпуск, то есть рассчитать количество суток, которые сотрудник не использовал при увольнении. После этого вычисляют сумму среднедневного заработка. Этих данных достаточно для того чтобы рассчитать сумму денежного возмещения за неотгуленный отдых.

Представим, что сотрудник отработал 6 месяцев и 3 дня. Три дня не учитываются. Период неиспользованного отдыха вычисляется так: 6*2,33 = 13,98, то есть компенсация при увольнении должна быть начислена за 14 дней. Так как в одном месяце было отработано только 3 дня, необходимо сделать перерасчет: 3/31*29,3 = 2,8 дня. В этой формуле 31 – количество суток в не полностью отработанном месяце.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Период неиспользованного отдыха вычисляется так: 2,8+6*29,3 = 178,6 дня. Общий заработок за данный период составил 190000. Средний заработок: 190000/178,6 = 1063,83 р. После этого высчитывают сумму возмещения за неиспользованный отдых при увольнении: 14*1063,83 = 14893,62 рубля.

Компенсация при увольнении за неиспользованный отдых не положена, если сотрудника отстраняют за нарушения трудовой дисциплины.

Отдых по окончанию декретного периода

Часто возникает необходимость вычислить период отдыха после декрета. Молодая мама имеет полное право уволиться после декрета или же написать заявление на ежегодный отпуск. В первом случае положена компенсация за неиспользованный отдых, если таковой имел место быть.

Рассчитывая размер оплаты за отпуск после декрета, учитывается и тот период, когда женщина не выходила на работу в связи с беременностью и родами. Формула расчета по-большому счету ничем не отличается от той, когда речь идет про ежегодный оплачиваемый отдых. Во время оформления и расчета отдыха после декрета принимают во внимание:

  • среднюю зарплату;
  • официальные премии и надбавки;
  • коэффициент, действующий в данном районе;
  • выплаты в период, когда за работником сохраняют средний заработок.

Как уйти в отпуск после декрета

Количество дней отпуска высчитывается так же, как и в предыдущих случаях. Есть и сроки, в течение которых должен быть произведен расчет – за три дня до того, как сотрудница уйдет на отдых.

Создание резерва на оплату ежегодного отдыха сотрудников

У каждой организации должен быть резерв на оплату отпусков. Эта сумма служит источником для выплат отпускных, а также для возмещения за неиспользованный отдых. Формировать такой резерв должны все компании, исключение составляют только те, кто имеет право вести бухучет по упрощенной системе. Резерв формируется в зависимости от отчетной сдачи. То есть отчисление средств в резерв должно проводится раз в код, квартал или месяц.

Сумма, отправляющаяся в резерв, вычисляется несколькими способами. Но самый точный способ расчета основан на количестве неиспользованных дней и среднего заработка. Резерв может вычисляться исходя из среднего заработка, как отдельного сотрудника, так и группы. Первый способ самый точный. В резерв должны включаться и суммы, отчисляемые в страховой фонд. Резерв высчитывается, учитывая количество дней неиспользованного отдыха, размер зарплаты, начисленный за указанный срок всем сотрудникам, и количество суток в указанном периоде.

Что такое резерв на оплату отпускных

Резерв должен отображаться в отчете бухгалтерии. Также существует и резерв ежегодных вознаграждений, для расчета которого действуют те же правила.

Совмещение работы и учебы

Человек, совмещающий работу и обучение, имеет право на учебный отпуск. Работодатель обязан предоставить сотруднику учебный отпуск. В зависимости от формы обучения учебный отдых может оплачиваться или нет. Оплачивается он в случае заочной формы обучения или же, когда сотрудник получает среднее образование. Также учебный отпуск оплачивается, когда сам работодатель отправил работника на учебу.

Оплачивается учебный отпуск по такой же схеме, как и обычный. В случае, когда сотрудник получает второе высшее образование, учебный отпуск не оплачивается. Работодатель имеет право не оплачивать учебный отпуск и в ситуации, когда учреждение, где обучается сотрудник, не имеет государственную аккредитацию.

Кому положен учебный отпуск

Несмотря на то, что учебный отпуск схож с основным, есть и различия. Учебный отдых не продлевают в случае болезни работника, также в него не включаются праздничные дни.

https://youtu.be/FLLCiDch1WA

Часто читают:

Оставить комментарий