Image default
Отпускные

Расчеты отпускных при увольнении и расчет неиспользованного отпуска

Трудовые взаимоотношения могут складываться по-разному. Та и ситуации, когда работник просит увольнения по другим причинам не такие уж и редкие. На что можно рассчитывать? Помимо оформления надлежащей документации, бухгалтерия обязана провести полный расчет. При увольнении не только документально оформляется разрыв трудовых отношений, но полагаются все финансовые выплаты. К такому рода выплатам и относится материальная компенсация за неиспользованный отпуск.

Правовая основа оплаты

Известно, что трудящийся, когда не хочет уходить в ежегодные «каникулы», может работать дальше, а взамен отдыха получить деньги. Подобная процедура актуальна и при фактическом увольнении, о чем гласит 127 статья ТК России. При увольнении ведется выплата материальной компенсации за все время неиспользованного отпуска.

Процедура выплаты отпускных

Компенсация неиспользованного отпуска подлежит оплате в любом случае, без каких-либо исключений. При увольнении во внимание не берутся причины, из-за которых сотрудник покидает свое рабочее место. Оплата неиспользованных дней отпуска проводится также в таких ситуациях:

  • перевод человека из одной организации в другую;
  • перевод на иную должность в штате одного предприятия.

Право на 100% оплату за неиспользованные дни

Как удобнее всего узнать, сколько дней неиспользованного отпуска у работника «завалялось»? Нагляднее всего сделать это, если сравнить два числовых значения:

  1. количества дней отпуска, что сотрудник официально заработал (сколько дней ему положено);
  2. количества дней, использованных человек (сколько дней сотрудник отдыхал).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Разница, что будет получена в процессе данного нехитрого арифметического расчета, при увольнении подлежит оплате. Однако закон устанавливает случаи, когда деньги за дни неиспользованного отпуска при увольнении подлежат выплате в полном размере:

  • 1 человек протрудился в организации более 11 месяцев;
  • 2 работник отработал от 5, 5 до 11 месяцев, но причиной увольнения стало:
    • 2.1 ликвидация/реорганизация предприятия;
    • 2.2 сокращение;
    • 2.3 выход на военную службу;
    • 2.4 обнаружилась профнепригодность.

Когда компенсации не будет?

Как и во всех правилах, и здесь имеются исключения. Так, выплата за неиспользованный отпуск не производится, если:

  • трудоустройство проводилось через подписание гражданско-правового договора;
  • работник выполнял свои обязанности в стенах предприятия меньше, чем полмесяца (меньше 15 дней).

Как посчитать, за какой срок заплатят

На 100% компенсацию неиспользованного отпуска может рассчитывать человек, что добросовестно протрудился не меньше 11 месяцев. Если не брать во внимание нюансы, которые мы оговорили выше. Когда этот срок при увольнении не был фактически отработан, то деньги будут начислены пропорционально дней за отработанные месяцы.

Документальное оформление отпуска

Подсчет количества месяцев также имеет одну особенность. Следует уточнить, что отработанные «излишки» меньше, чем полмесяца исключаются из количества отработанных месяцев. А «излишки» больше, чем половина месяца округляются в пользу работника.

Документальное оформление расчета отпускных

Когда бухгалтерия подводит итоги количества дней и суммы отпускных, заполняется записка расчет о предоставлении отпуска работнику. Документ имеет установленный вид формы Т-60 и состоит из двух сторон. Первую сторону бланка заполняет специалист кадрового отдела, указывая необходимые данные о предоставлении отпуска.

Информацию на вторую сторону вносит бухгалтерия, где отображаются суммы, что были начислены. Расчет выплат ведется с использованием резервных средств – проводка 471 «Обеспечение выплат отпусков». А произведение выплаты отображает проводка Д 70 – К 50 (51).

Проводим арифметические расчеты

Расчет дней – чистой воды арифметика. К тому же, формула, по которой будут начислены положенные отпускные, не вызывает недоумения.

Особенности отпуска за свой счет

Так, расчет суммы производится таким образом:

Компенсация за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок * Количество неиспользованных дней отпуска.
Как видим, главное, правильно определиться с расчетным периодом и СДЗ.

Что еще нужно знать?

Во-первых, важно учесть, что деньги, что начислены сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении, облагается НДФЛ. Так уж установил закон.

Во-вторых, бухгалтерия берется за расчеты и перечисление работнику компенсации после того, как работодатель выдал соответствующий приказ. Документ должен иметь пометку бухгалтерии о нулевой задолженности работника перед компанией.

В-третьих, выплата производится в день увольнения. Если это произойдет раньше, то не будет считаться грубым нарушением. А вот задержка – повод обращения в трудовую инспекцию.

Хочу уйти в неоплачиваемый отпуск

Как мы уже говорили, право отгулять оплачиваемый отпуск имеет все лица, что устроились официально. Но трудящийся также обладает правом уйти в отпуск без сохранения зарплаты. О чем говорится в 128 норме ТК РФ.

Выплаты отпускных по закону

Получение отпускных дней документально оформляется. Для этого пишется заявление с указанием причины такой просьбы. Как правило, это семейные проблемы или другие уважительные причины подобного характера. Количество дней, сколько будет длиться отпуск без сохранения заработной платы, оговаривается в личном порядке. За работником остается право приступить к выполнению своих должностных обязанностей.

Отпуск за свой счет: обратная сторона

На первый взгляд картинка выходит весьма симпатичная: появилась у работника надобность отпроситься или случилась беда – договорился с начальством и получил отгулы за свой счет. Но на практике все нет гладко. Бывает, что работодатели начинают злоупотреблять предписаниями ТК РФ. Например, предприятие, мягко говоря, переживает свои не самые лучшие времена, и руководитель принимает решение отправить персонал в «трудовые каникулы» за свой счет.

Выглядит так, будто ничего противоправного и не происходит: за сотрудниками сохраняются их рабочие места. Но нарушение трудовых прав налицо, ведь таким образом у работодателя появляется шанс уменьшить финансовые издержки на предоставление сотрудникам законных гарантий и компенсаций.

Обратная сторона отпуска за свой счет

Поэтому, отпуск без сохранения зарплаты выступает своего рода инструментом для уменьшения суммы в графе «расходы по выплатам».

Итоги

Решили покинуть старое место работы, но трудились без выхода на законный отдых? Не переживайте, ведь при увольнении вы вправе получить материальные выплаты за неиспользованный отпуск, которые можно потратить так, как только вздумается. А для тех, кто не собирается бросать привычную работу, но сильно нуждается в свободных днях, есть возможность уйти в отпуск без сохранения зарплаты.

https://youtu.be/bnEeSQqug68

Часто читают:

Оставить комментарий