Успешность любого вида деятельности напрямую зависит от того, насколько профессиональны ее реализаторы. Многие предприятия часто открывают вакансии на определенные должности из-за высокой текучести кадров. Подбором квалифицированного персонала сегодня занимаются специальные службы и порталы.
Необходимость в специалистах
Многие виды деятельности, актуальные в наши дни, требуют высокого профессионализма и исполнительности. При этом от начальника требуется подбор сотрудников кадровой службы, что будут исполнять функции приема на работу новых сотрудников.
Структура кадров предприятия предполагает наличие разных специалистов, обязанности которых заключаются в выполнении самых разных задач. Для начальника очень важно, чтобы сотрудник, принятый на работу, был квалифицированный и опытным.
Из-за большой текучести кадров подбор персонала в штат ведется разными способами:
- через объявления, размещенные в интернете на специальных ресурсах или в газетах;
- через федеральный портал управленческих кадров;
- через центр переподготовки кадров;
- через центр подготовки кадров.
Последние три позиции относятся к государственной службе, функции которой заключаются в подготовке, подборе и переподготовке граждан, что выполняют определенные обязанности.
Подбор новых сотрудников входит в обязанности кадровой службы организации.
Федеральный портал
Постоянные изменения в обществе и стремительное развитие научно-технического прогресса приводят к высокой текучести кадров. Поэтому в РФ был разработан и создан федеральный портал управленческих кадров. Этот ресурс имеет функции подбора персонала для государственной службы.
С целью создания эффективной и современной государственной службы, способной выполнять разнообразные функции и обязанности, создавался данный интернет-ресурс.
Эффективная деятельность государственной службы зависит от прихода в штат высококвалифицированных, целеустремленных, опытных и мотивированных сотрудников. В обязанности данного портала входит подбор для государственной службы именно такого персонала.
Основное предназначение портала
Федеральный портал, разработанный для подбора сотрудников для государственной службы, разработан с целью формирования базы вакансий управленческих кадров, а также внедрения программы создания резерва таких специалистов.
Ресурс выполняет следующие функции:
- Представляет собой сайт информационного наполнения. В его обязанности входит предоставление пользователям сведений относительно гражданской государственной службы;
- Организация единой системы кадрового мониторинга;
- Создание базы вакансий по управленческим видам деятельности в государственных структурах;
- Создание возможности для граждан страны, которые намерены поступить на государственную службу, передать о себе данные. Эти сведения будут доступны для кадровой службы.
Центры подготовки
Если федеральный портал выполняет более информативные и разъяснительные функции, то центр подготовки кадров занимается непосредственной подготовкой персонала для выполнения определенных обязанностей. Активное движение кадров в некоторых сферах деятельности обуславливает постоянную потребность в выпуске новых кадров, специально подготовленных и обученных для выполнения целевых задач.
Здесь же осуществляется аттестация кадров. Она позволяет определить эффективность обучения и готовность человека к выполнению определенной работы. Особенно часто востребована аттестация педагогических кадров и сотрудников, которые в связи с выполнением своих профессиональных обязанностей вынуждены периодически проходить либо переаттестацию, либо курсы повышения квалификации.
Аттестация кадров позволяет нивелировать недостатки их постоянного движения, а также обеспечить резерв специалистов в различных сферах деятельности. Поэтому при высокой текучести кадров, освобождающиеся вакансии также быстро заполняются.
Отдел кадров
На каждом предприятии обязательно ведется учет кадров. Его ведет кадровая служба предприятия. Она является самым важным подразделением. Получая указания от начальника, кадровики ведут учет всех сотрудников, набор нового персонала, а также выполняют другие обязанности. Этот учет позволяет дать оценку текучести работников. Однако все дополнительные функции отдела подчиняются главной – управление персоналом.
Задачи кадровой службы:
- ведение учета;
- контроль (подмена начальника);
- аналитический учет (например, по текучести кадров);
- предоставление персоналу информации по рабочим процессам;
- координирование деятельности организации и всех ее сотрудников;
- организация определенных рабочих процессов.
Данная служба определяет, какая структура кадров требуется для эффективной деятельности организации.
Отдел кадров и его структура
Структура отдела кадров может быть различной. Она зависит от нескольких аспектов:
- Величина компании. Чем больше предприятие, тем большее количество человек требуется для слаженной работы всей структуры;
- Специфика деятельности организации (производство, предоставление определенного набора услуг, торговля и т.д.);
- Этапы развития компании;
- Цели и задачи, что преследует организация;
- Общее количество персонала;
- Задачи и цели, которые ставит руководитель перед своими подчиненными.
Минимальное количество кадровиков, нужное для нормальной работы любой структуры – один человек.
Стоит отметить, что правильно подобранный состав и структура кадров позволяет наладить эффективную, рациональную деятельность предприятия, вне зависимости от специфики его работы.
Обязателен ли отдел кадров?
Однако на законодательном уровне не прописано, что от начальника обязательно требуется создание кадровой структуры на своем предприятии. Без такого подразделения может обойтись ИП, если он имеет небольшой штат сотрудников. В этом случае бизнесмен может самостоятельно вести нужный учет, тем самым экономя на оплате труда соответствующего специалиста.
Текучка персонала
Задачей кадровиков является отслеживание текучести персонала. Для ее определения используется специальная формула. Этот показатель демонстрирует движение кадров, а именно – сколько было принято и уволено человек за конкретный временной промежуток.
Эта целевая формула выглядит так: Кт = Ку/Чср*100, где:
- Кт – представляет собой коэффициент текучести;
- Ку – число работников, которые были уволены;
- Чср – среднесписочный объем персонала.
Все используемые в формуле показатели берутся при расчете за конкретный временной промежуток (например, за один год).
Что означает высокая текучка персонала?
Если используемая формула дает высокий коэффициент текучести персонала, то это свидетельствует о том, что в организации наблюдается тревожная картина: частые увольнения квалифицированных специалистов. Для предприятия это свидетельствует о потере стабильности и росте затрат на обучение и поиск новых сотрудников.
Высокая текучесть работников также говорит о низкой социальной защищенности наемного персонала.
Заключение
Для успешной деятельности любое предприятие должно состоять из грамотных управленцев, а также квалифицированных и профессиональных исполнителей. Только в этом случае бизнес будет приносить прибыль, развиваться и выходить на новые уровни.
Поэтому стоит серьезно относиться к подбору сотрудников, проверяя их квалификацию и знания. Лучшим решением будет непосредственное обучение особенностям работы и после приема на конкретную должность.