Поддержание дисциплины во время трудового процесса – одна из первоочередных задач. Ведь от ее уровня зависит как эффективность всей компании, так и безопасность труда. Каждый работодатель должен не только знать, как стимулировать свой персонал на поддержание дисциплины, но и что делать при ее нарушении.
Всем понятно, что человека, преступившего грань дозволенного необходимо привести к ответственности, однако делать это нужно по закону. Нарушение должно быть доказано, а также должен быть издан приказ о дисциплинарном взыскании, речь о котором и пойдет далее.
Что грозит нарушителю?
Для начала следует сказать, что согласно с трудовым законодательством, при нарушении распорядка труда применяются несколько видов взысканий. Самое лояльное – замечание. Применяется оно в случае незначительных проступков, например, опоздания. Человеку просто объясняют, почему так не стоит делать, что грозит в случае повторения и т. д.
Следующим по «степени тяжести» является выговор. Оформляется он в письменной форме, поскольку в противном случае выговор ничем не будет отличаться от замечания. Перед вынесением, необходимо зафиксировать нарушение и потребовать от сотрудника объяснений.
Выговор не может быть применен, если у последнего были уважительные причины, из-за которых он и не смог должным образом выполнить свои обязанности.
Что касается сроков, то выговор может быть вынесен не позже чем через месяц с того момента, как было обнаружено нарушение. Но если оно было выявлено в ходе проверки аудитором, срок увеличивается до шести месяцев. Выговор не фиксируется в трудовой, отметка о нем делается лишь в личном деле провинившегося.
Ну и самое строгое наказание за проступки на рабочем месте – это увольнение. Эта мера применяется за серьезное нарушение или же при неоднократном его повторении. О применении материальных наказаний, таких как лишение части ЗП, не может быть и речи, поскольку подобные меры незаконны. Возможно лишь лишение дополнительных выплат, таких как вознаграждение.
Особенности оформления
Не стоит искать специальный бланк для оформления подобного постановления. Приказ о наложении дисциплинарного взыскания составляется в произвольной форме, поскольку в законодательстве нет по этому поводу никаких четких указаний. Поэтому и бланк не требуется. Но как бы то ни было есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при оформлении приказа. В этом документе должна содержаться информация о:
- Нарушителе (ФИО);
- Виде нарушения;
- Дата проступка;
- Вид взыскания.
Все это сопровождается подписью руководства и виновного. Если же последний по каким-либо причинам отказывается поставить свой автограф, необходимо в присутствии двух человек зачитать ему приказ и составить акт. Сейчас нет необходимости самостоятельно составлять бланк – существуют универсальный вариант, подходящий для большинства ситуаций.
В документе важно указать и положения законодательства, которые дают право применять подобные меры к виновному. Существуют общепринятые законодательные нормы дисциплины на рабочем месте.
А также в самой компании могут быть дополнительно разработаны и зафиксированы собственные постановления, на основе которых должен быть составлен приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка, с которым должны быть ознакомлены все сотрудники.
Можно ли снять взыскание?
Взыскание имеет и свои сроки – оно автоматически снимается по прошествии года после применения. Однако возможно и досрочное его снятие. Причиной для таких действий может служить решение руководителя, просьба виновного.
Также основанием для досрочного снятия может быть и коллективное обращение сотрудников, ходатайство прямого начальника либо же члена профсоюза.
В ходатайствах должна быть указана причина отмены приказа, например, неукоснительное соблюдение дисциплины.
Решение это подтверждается документально – составляется приказ о снятии дисциплинарного взыскания. В нем указываются причины и основания для такого решения, а также норме приказа, на основании которого взыскание было наложено. Если взыскание снято досрочно, считается, что работник ему и не подвергался.