Испытательный срок – очень распространенная процедура при приеме на работу нового сотрудника. Она помогает работодателям понять, подходит ли в полной мере конкретный человек на определенную должность. Следует знать, что вся эта процедура должна проходить в строгом соответствии с трудовым кодексом нашей страны. Неправильное оформление работника на испытательный срок, ущемление его прав – все это в итоге может закончиться большими неприятностями для нанимателя.
Не все пройдут…
Естественно, что не все могут с честью выдержать испытание – довольно часто встречается ситуация, когда человек не прошел испытательный срок. Что же в таком случае делать работодателю, как уволить такого работника правильно? Очень часто случается такая ситуация, когда человека берут в штат без соответствующего оформления, обещая после прохождения испытания заключить с ним договор.
А по окончанию срока просто отказывают ему в должности, не объясняя толком причин такого решения, и при этом еще могут и не оплатить работу.
Это является грубым нарушением закона. Но вследствие того, что не все знают свои права, недобросовестные наниматели часто прибегают к такому способу по причине того, что им нужен человек только на определенное время, а платить за его работу они не хотят. Однако и для них это может окончиться плачевно.
Необходимо знать все нюансы и тонкости этой процедуры, для того чтобы отстранение от должности сотрудника, не прошедшего проверочный период, прошло по всем, предусмотренным кодексом, а именно ст.71, правилам.
Такое увольнение – довольно сложный процесс, так как от несогласного с решением нанимателя работника можно ожидать даже судового иска. Рассмотрим, каким же образом принимают на проверочный период и как уволить некомпетентного человека в случае провала испытания.
Процедура приема
В первую очереди необходимо точно убедится в том, что принимаемый на испытательный срок человек не относится к категориям людей, которым, согласно законодательству, назначать его нельзя. А во-вторых, необходимо правильно оформить ряд документов при приеме сотрудника в штат:
- Договор о приеме, с указанием того, что человек берется на срок испытания;
- Приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудника – он должен его подписать;
- Постановление в трудовом распорядке, который действует в конкретной организации;
- Инструкция, которая разработана специально для той должности, на которую берут работника.
На всех этих документах должна присутствовать подпись испытуемого. Помимо этого, человека необходимо ознакомить с так называемым планом работы, где конкретно должно быть указано какими знаниями и навыками он должен обладать по истечению периода проверки, а также критерии оценивания. Если такие документы есть в наличии, то увольнение человека непрошедшего испытание возможно. Также обязательно необходимо зафиксировать сроки проверочного периода, продлевать которые наниматель не имеет права.
Как проходит отстранение от должности
Для начала следует отметить, что уволить сотрудника по причине провала испытания можно лишь до окончания срока проверки. Если же этот период уже закончился, увольнение человека как не прошедшего испытательный срок невозможно. То есть в этом случае будет считаться, что он удачно справился с испытанием. Приведем конкретный пример. Допустим, что срок испытания у работника должен закончиться 15 октября. Значит, уведомление о сокращении в связи с провалом испытания должно быть предоставлено сотруднику не позднее, чем 12 октября. В противном случае увольнять уже придется на общих условиях.
Законные основания
Учитывая тот факт, что у работника есть полное право обжаловать решение в суде, необходимо провести процедуру отстранения по всем правилам. Поставить в известность о грядущем увольнении необходимо как минимум за три дня. Для этого составляется официальное уведомление, в котором указываются причины, по которым человек признается как непрошедший испытание. Уведомление это должно быть подписано непосредственно нанимателем.
Документ зачитывается сотруднику, после чего он должен поставить под ним свою подпись. Если же он отказывается это сделать, об этом составляется акт, где должны быть подписи как минимум двух свидетелей.
Далее издается приказ о расторжении взаимоотношений согласно соответствующей форме, а именно форме Т-8. В последний день работы сотрудника необходимо полностью рассчитать. Однако необходимо знать, что в случае увольнения не прошедшего испытание, о выплате выходного пособия не может быть и речи. Также в последний день работнику обязательно должна быть возвращена его трудовая книжка.
Если же он по какой-то причине отсутствует, необходимо отправить ему уведомление – этим работодатель освобождает себя от ответственности за удерживание трудовой книжки. В случае, когда человек не хочет забирать свою книжку, необходимо собрать комиссию и составить соответствующий акт. В состав такой комиссии должно входить не меньше трех человек.
Лучший способ
Возможна и такая ситуация. Сотрудник, которому грозит увольнение по причине не прохождения периода проверки, может обратиться к нанимателю с просьбой о том, чтобы он сам написал заявление об уходе с занимаемого места по собственному желанию. Если работодатель пойдет ему навстречу, в трудовой книжке работника будет отсутствовать запись и не прохождении срока испытания. Это самый легкий и приемлемый для обеих сторон способ прекратить рабочие взаимоотношения, поскольку дает возможность сэкономить и время и нервы.
Обращение работника в суд – довольно выматывающая процедура для обеих сторон. И даже если решение будет в его пользу, и он сможет восстановиться в должности – находится на рабочем месте после такой процедуры будет довольно нелегко чисто с психологической точки зрения. Поэтому для работника, находящегося на испытательном сроке крайне важно выполнять все свои обязанности, а работодатель должен помнить, что необоснованное увольнение грозит судебным разбирательством.
Какие документы подтверждают несоответствие занимаемой должности
Как уже говорилось ранее, у работника есть право обжаловать решение работодателя в судебном порядке. Поэтому, отстраняя от работы не прошедшего испытание, необходимо чем-то аргументировать подобное решение.
В качестве таких аргументов, которые будут иметь вес в суде, выступают:
- Служебные докладные непосредственного начальника о недобросовестном выполнении или же о невыполнении вовсе человеком его обязанностей. Желательно, чтобы эти докладные подтверждались письменными объяснениями самого работника;
- Письменные жалобы клиентов или коллег, которые были рассмотрены руководством и признаны аргументированными;
- Негативные отзывы и характеристики человека, который непосредственно контролирует работу испытуемого;
- Приказы, акты, которые подтверждают привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности;
- Акты, которые подтверждают выпуск работником некачественной продукции.
Другими словами, все причины, которые говорят про непрохождение испытательного срока должны быть зафиксированы в письменном виде по всем правилам. Любые нарушения трудовой дисциплины, которые совершает испытуемый, необходимо сразу же фиксировать. Плюс ко всему следует проводить с сотрудником беседы, для того чтобы он осознал свои ошибки, понял чем это ему грозит в дальнейшем и сделал соответствующие выводы.
Наниматель, который знает, как правильно уволить работника не прошедшего должным образом испытание, сводит к нулю риск судебных разбирательств.
Постановление об испытательном сроке должно быть зафиксировано не только в приказе о приеме человека на работу, но и в трудовом соглашении. Если таковой записи там не имеется, уволить работника как не прошедшего проверочное испытание будет невозможно.
Пару слов напоследок
Знание трудового кодекса важно как для работника, так и для нанимателя. Устраиваясь на работу с испытательным сроком, человек должен знать какие права у него есть, в каких случаях возможно увольнение и что делать, если работодатель поступает несправедливо.
Необходимо внимательно прочитывать все документы и акты, перед тем как их подписывать, детально ознакомиться с трудовым распорядком предприятия или организации, изучить свои обязанности.
Работодатель, в свою очередь должен знать перечень причин, согласно которым он имеет законное право уволить не прошедшего испытание работника. Кроме этого наниматель обязан понимать, что ему грозит, если он решит уволить работника без весомых оснований.
Все документы необходимо оформлять вовремя и строго придерживаться существующей инструкции увольнения. Это, в свою очередь, избавит от неприятных моментов в случае обращения сотрудника в судебные инстанции.