Рано или поздно перед каждым из нас стоит вопрос об увольнении. Это жизнь, и от ситуации никуда не денешься: кто-то отработал много лет и решил сменить работу, кому-то не подходят условия труда… Однако, у этого процесса есть масса нюансов, о которых следует разузнать, прежде, чем писать заявление по собственному желанию. Один из них – увольнение во время больничного (код 01 – по болезни).
И у этого вопроса есть две стороны – когда заявление при нетрудоспособности (естественно, речь о временной) пишет работник, и когда последнего планирует уволить работодатель. Нужно сразу оговориться, что в последнем случае действия будут не совсем законными, в то время как сотрудник имеет право уволиться в любой момент, даже когда находится на больничном (код по листу 01). Но обо всем по порядку.
Все по закону
В последнее время распространенными есть случаи, когда на работу принимают сотрудников на основании договора, иными словами – лишь на определенный срок (например, на несколько лет). Согласитесь, это вполне удобно для всех. Стороны могут расторгнуть договор по его истечению (если кого-то что-то не устраивает) или продлить по обоюдному согласию. Но, так или иначе, случаются ситуации, когда к окончанию действия договора человек (имеется ввиду работник) временно нетрудоспособен, то есть находится на больничном (код по листу 01).
Как поступить в этом случае, чтобы не нарушить ни единой буквы закона? Исполнительному директору или руководителю предоставляется полное право расторгнуть договор. Однако в этом случае он во время расчета оплачивает в полном объеме выплаты, которые касаются нетрудоспособности. Человек при желании уволиться по собственному желанию может написать заявление, когда он на больничном.
Работодатель закрывает все выплаты по больничному, а двухнедельная отработка (речь идет о времени по замене сотрудника) перекрывается временем, которое человек болеет. Все предельно просто.
При ликвидации
Вторая ситуация безоговорочного увольнения без претензий с обеих сторон – ликвидация предприятия (такое, к сожалению, бывает, даже если фирма работала много лет). В этой ситуации безработными окажутся все сотрудники, в том числе и те, кто на данный момент болеет.
Еще одна распространенная обстановка, когда человек пишет заявление по собственному желанию, но к оговоренной дате внезапно заболевает и уходит на больничный (код 01). Что уж тут поделаешь – не будешь ведь последние три дня дорабатывать с температурой! В этом случае работодатель (лично, или поручив это исполнительному лицу) вполне может не продлевать договор, а уволить человека указанной в заявлении датой. В этом случае также должны быть произведены все выплаты по пособиям.
В принципе, это все законные основания, по которым можно уволить человека, находящегося на больничном. Но мы-то помним, что, если работодатель поручил исполнительному лицу «убрать» того или иного сотрудника в оговоренные сроки, то даже в обход действующим законам это поручение будет исполнено (не всегда в ущерб кому-то, что не может не радовать).
Теперь рассмотрим ситуации, когда инициатором расторжения отношений выступает работодатель и работник. Поверьте, ситуации кардинально отличаются, если дело касается увольнения во время больничного.
Работодатель настаивает!
Есть одно простое правило: когда человек болеет (и этому есть подтверждения – больничный лист код 01 – по болезни), работодатель ни сам, ни по поручению исполнительному лицу, не имеет права уволить сотрудника, не поставив его в известность (и получив при этом согласие), не выплатив все положенные деньги. В идеале увольнение должно состояться после выхода человека на работу, предоставления им больничного листа, код которого 01, написания заявления или ознакомления со внутренним приказом об увольнении.
Этого хочет сотрудник
Итак, если заявление на увольнение пишет сотрудник, но к указанному времени (например, за три дня) выходит на больничный (у листа обязательно должен быть код 01), он обязан понимать: временная нетрудоспособность учитывается в качестве 2-х недельной отработки (в это время отдел кадров работает по замене сотрудника, ищет на его место другого человека). И если работник к предполагаемой дате увольнения выздоравливает (приносит больничный лист код 01), увольнение происходит естественным образом, без всяких препятствий и проблем.
Однако бывает, что болезнь затягивается. Вот уже и срок увольнения подходит, а врач все никак не закрывает больничный (код 01). Нужно знать, что в любом случае увольнение происходит, согласно дате, которая указана в заявление (за исключением ситуаций, оговоренных в индивидуальном порядке между исполнительным лицом или работодателем и сотрудником. Такое возможно, если последний проработал много лет и находился на хорошем счету у руководства). При увольнении по собственному желанию в указанную дату (когда сотрудник еще не вышел с больничного) возникают некоторые нюансы с выплатой больничного пособия (которое начисляется после закрытия листа нетрудоспособности).
Оплата больничного
Итак, представьте ситуацию. Вы написали заявление на увольнение по собственному желанию, но внезапно заболели. На момент открытия больничного вы все еще являетесь сотрудником компании, с которой увольняетесь по собственному желанию (заявление подписано). Естественно, возникает вопрос: а как больничный будет оплачен, если вы к указанной в заявлении дате не успеете выздороветь?
Все выплаты производятся по общему порядку, даже если больничный закрыт, когда трудовые отношения прерваны. Выплаты по нему должны проходить в строго установленный период.
Даже если вы – бывший сотрудник, больничный вам обязаны оплатить, если он был выдан в течение месяца после увольнения. Правда, оплачивает работодатель только в размере 60%. При этом немаловажным моментом является то, что предъявить листок нетрудоспособности (закрытый, естественно) можно в период полугода со дня увольнения по собственному желанию. Согласитесь, этот нюанс известен далеко не всем.
Кстати, вполне законна и следующая ситуация, согласно этому пункту закона. Если человек уволился, но спустя неделю после увольнения по собственному желанию и после расчета заболел, он вполне может в течение 6 месяцев потребовать от компании оплаты больничного (код 01). Конечно, это противоречит законам морали, но вполне отвечает трудовым. Ситуации такие (когда приходят после расчета еще и за больничными) происходят достаточно редко, но все же – не являются исключением. Поэтому компаниям (в частности, юристам компаний) нужно быть подкованными в этом вопросе, чтобы знать, как вести себя в сложившихся ситуациях, и не выйти за рамки закона.
Налог на доход (НДФЛ), алименты и страховой взнос с больничного
Многих интересует вопрос – удерживаются ли с больничного подоходный налог (НДФЛ), алименты и взнос в фонды, кто их оплачивает? Это важные моменты, которые нужно обязательно рассмотреть по отдельности.
Налог на доход (НДФЛ)
Налог на доход (НДФЛ) удерживается со всех доходов физических лиц, равняется он 13% от суммы пособия. Подоходный налог (НДФЛ) с больничного удерживается. И берут налог (НДФЛ) по такому принципу: первые три дня больничного оплачиваются компанией, все последующие дни компенсируются государством (кстати, если больничный взят по уходу за малышом или родственником, а также подоходный налог (НДФЛ) полностью оплачивает ФСС).
Важно, что подоходный налог (НДФЛ) начисляют на всю сумму листа нетрудоспособности (размер зависит от стажа), однако в силу того, что финансируется он из двух источников (за 3 дня и дольше), выплата делится на две части. Сумму за первые три дня выплачивает работодатель, остальное – ФСС. Поэтому сумма, которую вы получите, уже будет с учетом удержания НДФЛ.
Алименты
Алименты с больничного также удерживаются. Некоторые бухгалтера (в основном, это касается молодых и неопытных специалистов) задаются вопросом: а как удержать алименты с больничного, и оплачивает ли сотрудник при болезни алименты? На самом деле здесь нет ничего сложного. Алименты в этом случае насчитываются точно так же, как и с зарплаты. Алименты не высчитываются с больничного только в том случае, если в решении суда сказано, что алименты с листа временной нетрудоспособности не должны взыматься в этом конкретном случае.
Взнос с больничного
Не менее актуальный вопрос – берется ли страховой взнос с больничного? И ответ здесь однозначный – страховой взнос после болезни не начисляют! Страховой взнос не предполагается даже в том случае, если была получена производственная травма (это, конечно, большей частью касается работодателя, но нужно знать, что взнос не предполагает даже оплата лечения, потому как это – компенсационная выплата).
Размер выплаты по больничному
После того, как человек уходит на больничный, у него возникает вопрос – какой размер выплат по больничному ему положен? Ответить однозначно невозможно, потому что размер выплат в каждом конкретном случае будет отличаться. И все потому, что размер выплат напрямую зависит от того, сколько человек проработал, вернее, какой трудовой (страховой) стаж у него имеется. Так, если человек проработал 8 и более лет, размер выплаты составит 100% от з/п. Стаж работы 5-8 лет подразумевает размер выплаты в 80%, до 5 лет – размер выплаты 60%.