На вопрос: зачем работнице частной фирмы, коммунального предприятия или государственной организации нужно знать все про расчет, процедуру и срок начисления выплат по беременности и родам, у каждой из читательниц (читателей) этой статьи свой ответ.
Цели и задачи
Исходя из того, что вам не просто необходима эта информация, а нужно, чтобы она была достоверной с законодательной точки зрения и максимально понятной, доступной в восприятии (даже человеку, далекому от юриспруденции), мы выстроили оптимальную концепцию освещения данной темы. Все вышеперечисленные аспекты, а именно:
- надежность и подлинность правовых фактов;
- прозрачность и внятность их подачи;
- приведение наиболее распространенных примеров (в число которых входит и непосредственный расчет выплат).
Были определены во время написания статьи как ведущие. Ведь мы, как уже успели заметить пользователи нашего сайта, работаем на результат.
Наша цель на данный момент – разобраться в таких нюансах:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам;
- Порядок, срок выплат, их расчет.
Выплаты по больничному листку
Материнство, как и период ожидания появления на свет малыша – время, полное приятных ощущений, эмоций, забот. Вместе с тем есть другие, организационные, хлопоты, которыми тоже приходится заниматься, хотя, возможно, не всегда очень хочется. Порой они бывают достаточно изнурительными.
Стоит еще учитывать тот факт, что самочувствие беременной не всегда превосходно, а иногда просто таки оставляет желать лучшего. Поэтому важно для самого себя (либо для близкого человека) «разложить по полочкам» всю процедуру оформления больничного отпуска по беременности, родам, чтобы получить максимальный результат при минимальных затратах времени, а главное – сил.
Начнем с начала
Отпуск, связанный с беременностью, еще называют больничным. Все верно, ведь расчет всех предусмотренных законодательно выплат производится на основе больничного листа. Точнее, при обязательном условии его наличия и безошибочного заполнения. Именно этот путь: от выдачи листка нетрудоспособности в медучреждении до оформления и получения в срок пособия, мы с вами сейчас пройдем вместе. Теоретически, конечно.
Для того, чтобы в положенный срок получить все начисления по беременности и родам, предусмотренные статьями трудового кодекса, другими нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения, нужно придерживаться ряда правил.
В двенадцати недельный срок беременная женщина обязана стать на учет в женскую консультацию. Это требование необходимо не только с точки зрения медицины. Оно является одним из условий оформления документа, позволяющего произвести расчет и начисление больничных – больничного листка. Его (в стандартных случаях) наблюдающий, лечащий доктор выписывает через восемнадцать недель после первичного обращения, то есть, постановки на учет. Не подумайте, что мы склоняем вас усомниться в профессионализме медицинских работников, с которыми вы сотрудничаете, но будьте бдительны, лично проверяйте все данные, занесенные на бланк. Все почему.
Даже одна ошибка, допущенная при оформлении больничного листка, может слишком дорого стоить. Нет, на размер пособия по беременности и родам она, конечно, не повлияет, чего не скажешь про срок выплат, ведь документ придется признавать недействительным, а процесс выдачи нового, безусловно, отнимет какое-то время. Более подробную информацию о заполнении бланка можно найти в заметке про больничный.
Что дальше?
Мы же с вами, с имеющимся у нас документом о временной нетрудоспособности по счастливой причине беременности, отправляемся на работу, к руководству. Бухгалтер предприятия, на котором вы трудитесь, принимает больничный листок, подписанное заявление (допускается произвольная форма) и осуществляет проверку документации. Бывают случаи, когда ко всему требуется еще справка с указанием величины зарплаты.
Но далеко не всегда, а лишь когда за предыдущие два года вы трудились в другой организации. Если нет, в бухгалтерском отделе такие данные «поднимают» сами. На этом, собственно, ваша роль в процессе оформления пособия из основной переходит во второстепенную. Это значит, что вы просто ожидаете. При желании, размер пособия по беременности и родам можно посчитать и самому, но это: во-первых, исключительно в целях подтверждения того факта, что вас не обделили; во-вторых, только для себя.
Расчет вашего пособия, как, впрочем, и все другие бухгалтерские расчеты, осуществляется работником бухгалтерии. В какой срок? Вопрос актуальный. Здесь стоит говорить о двух периодах: это срок, за который производится расчет, и срок выплаты, перевода средств на ваш банковский счет.
Пример
Максимальный срок назначения – десять дней. В том случае, конечно, что вами предоставлены все необходимые документы. Что касается начисления, его, скорее всего, осуществят в день, когда основной массе коллектива выплачивается зарплата или аванс (насчет второго понятия – выражаемся «по-народному»; в ТК РФ нет понятия «аванс», есть только заработная плата: первая и вторая части). Что ближе.
К примеру, вы сдали документы (больничный, заявление, справку с предыдущего места работы о доходах за последние полтора года) второго числа. Расчет вашего пособия должны сделать до двенадцатого. Зарплату на предприятии, на котором вы сейчас трудитесь и хотите оформить больничный, выплачивают десятого и двадцать пятого числа каждого месяца. Следовательно, получить больничные выплаты вы должны в срок, не позднее, чем двадцать пятое число.
Доверяй, но проверяй
Расчет больничных выплат, связанных с беременностью и родами, несложно сделать самому. Причин на то, чтобы уметь и знать, как правильно это сделать, несколько. Одна из них – планирование бюджета семьи. В связи с предстоящим событием, это очень важный процесс. Расходов несчетное количество, список товаров, необходимых как малышу, так и маме – огромен. Естественно, зная сумму дохода, гораздо легче сориентироваться. Второй причиной, как ни печально, может быть цель проверки. Да, иногда случаются ситуации, когда необходимо убедиться в том, что начисление вам осуществили верно.
Итак. Чтобы произвести расчет, нужно знать сумму, которая была начислена вам в качестве заработной платы за предыдущие два года. Ее нужно оделить на количество календарных дней. Таким образом, мы получили число, называемое средней заработной платой. Дело за малым: умножаем нашу среднюю зарплату на количество дней, указанное в больничном листе (стандартно, уже говорили, – сто сорок). Полученная сумма и будет той самой выплатой, которую вам начислит Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве.
Пример
За два года женщина, работающая в государственной организации, получила 480 тысяч рублей. Средняя зарплата равна: 480000:730 (365х2)= 657, 53 р. Теперь умножаем среднюю заработную плату на сто сорок дней больничного по беременности и родам. Получаем сумму девяносто две тысячи пятьдесят четыре рубля две копейки.
Безусловно, есть «но», куда же без него. Более того: в данном вопросе их несколько. Поскольку деньги на пособие, как мы уже знаем, поступают со счетов ФСС, то в период, используемый нами при расчете средней заработной платы, нельзя включать те дни, когда человек не платил страховые взносы. Что это за период. К примеру, время, за которое работник рассчитался с предыдущей должности и искал подходящую вакансию, оформлял документы на прием. Однако же, дни без страховых взносов могут быть и у работающего специалиста:
- когда он болел (больничный начисляется Фондом страхования, естественно, страховые взносы с него не делаются), либо брал больничные с целью ухода за близкими, родственниками согласно действующему законодательству;
- если за два года, взятые для расчета, работник какой-то период находился в отпуске по уходу за другим ребенком до трех лет (мы знаем, что отпуск от полутора до трех лет не оплачивается);
- так называемые «отпуска за свой счет», то есть, без сохранения заработной платы тоже не в счет.
Ко всему (это второе «но»), начисленная сумма выплат не может превышать фиксированного минимума и максимума, который ежегодно меняется и устанавливается нормативно-правовыми актами.
Запаситесь терпением
Конечно, заниматься оформлением больничных выплат на тридцатой неделе беременности порой бывает нет так уж легко. Если чувствуете, что на активное участие во всем процессе нет сил, к тому же, напротив, есть полное доверие людям, выполняющим эту работу, не усердствуйте, сделайте минимум, зависящий только от вас. В том же случае, когда активность – ваше второе имя, и ожидание предстоящего чуда его ничуть не изменило, можете смело действовать.
Теперь вы знаете, как именно! Единственное, о чем стоит помнить как в первом, так и во втором случае: важно сохранять спокойствие. Что бы ни случилось. Внутри вас жизнь. Целый мир. Новый мир. И там должна быть гармония.